Главная страница --> Статьи

Оригинальные идеи для корпор .. | Трудности перехода .. | Мы пойдем другим путем! Нест .. | Делегирование полномочий:син .. | Леонид Шнейдман: Индивидуаль .. |


Должностная инструкция заведующего архивом



Первоисточник:

1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.5. Заведующий архивом должен знать:

1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;

1.5.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления;

1.5.5. Законодательство о труде;

1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия заведующего архивом его обязанности исполняет заместитель.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий архивом:

2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

2.5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

2.11. Составляет установленную отчетность.

2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

3. ПРАВА

Заведующий архивом вправе:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий архивом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.



Похожие по содержанию материалы:
«На поводке — так на поводке» ..
Тактичный стратег Владелец «Каскола» переквалифицировался в наемного менеджера ..
Актуальные вопросы деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации Интернет-интервью с Нач ..
У Сергея Пугачева проснулся аппетит Структура сенатора купила французскую гастрономическую сеть Hedi ..
Оригинальные идеи для корпоративного праздника ..
Трудности перехода ..
Мы пойдем другим путем! Нестандартный подход к стандартным маршрутам ..
Делегирование полномочий:синдром «матери-героини» в менеджменте ..
Леонид Шнейдман: Индивидуальная отчетность должна составляться по российским правилам ..
Алексей Иванов: для аудитора клиент не всегда прав ..
В одиночку банк бессилен перед МСФО. Необходимо объединить усилия банков, консультантов и автоматиза ..
МСФО обеспечивают компанию информацией о будущем ..
Моя миссия – делать компании счастливыми ..


Похожие документы из сходных разделов


Манифест жесткой игры

Джордж Сток и Роберт Лэйхенауэр
Первоисточник: E-xecutive

Первая глава книги Джорджа Стока и Роберта Лэйхенауэра «Жесткая игра» ( Hard Ball). Русский перевод книги готовится к выпуску в издательстве читать далее


Правила хорошей зарплаты

Виталий Сараев
Первоисточник: Журнал "Top-Manager"

Электронная книга : "Мотивация персонала"

Правила, приведенные здесь, были сформулированы в ходе работы консульт .. читать далее


Революционер поневоле Глава Matsushita Electric Кунио Накамура вытащил компанию из кризиса, отказавшись от заветов Коносукэ Мацуситы

Ольга Говердовская
Первоисточник: Еженедельник "Компания"

Отец брэнда Panasonic Коносукэ Мацусита создал для своей компании философию, которая обеспечила ей многолетнее лидерство на мировом рынке электроники. В XXI веке Matsushita Electric оказалась в кризисе из-за жесткой конкуренции на фоне падения с .. читать далее