Главная страница --> Статьи

О концепции Федерального зак .. | Cписок стандартов МСФО, дейс .. | Контроль бизнеса - обязаннос .. | Общественная палата Тульской .. | Корпоративное управление: за .. |


Должностные обязанности заведующего архивом



Первоисточник:

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.)

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Должностные обязанности.

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование

документов.

Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Составляет установленную отчетность.

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

единую государственную систему делопроизводства;

порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления;

законодательство о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.



Похожие по содержанию материалы:
Как важно быть серьезным ..
Бей своих.... Роль международных стандарта в становлении российского аудита ..
Одна из серьезных проблем бизнеса в России - нехватка квалифицированных кадров по проблемам управлен ..
Новые тенденции в оплате труда в США ..
О концепции Федерального закона "Об участии работников в управлении организацией" ..
Cписок стандартов МСФО, действующих в 2004 году ..
Контроль бизнеса - обязанность владельца бизнеса ..
Общественная палата Тульской области Социальный проект ..
Корпоративное управление: защита прав акционеров ..
Иосиф Бакалейник: Непонятен смысл дублирования бухгалтерских отчетностей ..
Переход на МСФО: проблемы и перспективы. Причины перехода на МСФО ..
Министр финансов Кудрин прогнозирует чистый отток частного капитала из РФ в 2004г на уровне $9 млрд. ..
Александр Шохин: Главной задачей следующего года является формирование внятной экономической политик ..


Похожие документы из сходных разделов


Федеральное архивное агентство


Первоисточник: Группа Компаний "ТНС"

Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федер .. читать далее


Должностная инструкция заведующего архивом


Первоисточник:

1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профе .. читать далее


Манифест жесткой игры

Джордж Сток и Роберт Лэйхенауэр
Первоисточник: E-xecutive

Первая глава книги Джорджа Стока и Роберта Лэйхенауэра «Жесткая игра» ( Hard Ball). Русский перевод книги готовится к выпуску в издательстве читать далее