Главная страница --> Статьи

Панацея Роберта Каплана Как .. | Кадровый рынок: итоги года .. | Концепция развития бухгалтер .. | Продажа бизнеса без ошибок .. | Маркетинговая дружба .. |


Основные правила работы архивов организаций


В.Д. Банасюкевич, к.и.н., зам. директора ВНИИДАД
Первоисточник: Делопроизводство
  • преемственность правил с "основными правилами работы ведомственных архивов"
  • новые разделы правил
  • применение правил в негосударственных организациях
В настоящее время Федеральная архивная служба России ведет активную работу по созданию новой нормативно-методической базы архивного дела, пересмотру и отмене устаревших документов. Недавно вышли в свет новые "Основные правила работы архивов организаций" (М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002), необходимость разработки которых обусловлена кардинальными изменениями в области экономики, реформированием управленческих структур, правовых основ архивного дела, а также широким внедрением в сферу управления новых информационных технологий.
Новые "Основные правила..." вышли взамен "Основных правил работы ведомственных архивов" (М., 1987).
Разработчики "Основных правил работы архивов организаций" стремились сохранить преемственность с Правилами 1987 года, не изменяя без особой нужды положения старых Правил, которые и до настоящего времени не утратили практического значения. Это касается таких вопросов, как задачи и функции архивов, порядок подготовки и передачи дел и документов из подразделений организации в ее архив, условия и режим обеспечения физической сохранности документов, организация и проведение экспертизы ценности, отбора и передачи документов на постоянное государственное хранение.
В то же время содержание таких разделов, как "Учет документов в архиве", "Научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", определяются новым законодательством в области Информационного права и архивного дела, новыми нормативно-методическими документами, утвержденными Росархивом в этих компонентах архивного дела, а также необходимостью унификации положений и требований "Основных правил работы архивов организаций" с "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации", также недавно вышедшими в свет (М.: Росархив, 2002).
В новой редакции Правил учтен фактор широкого внедрения в делопроизводство и архивное дело современных информационных технологий, и в этой связи в них включены положения по учету, экспертизе ценности и передаче на государственное хранение электронных документов, а также имеется подраздел, определяющий основные требования к формированию и ведению научно-справочного аппарата к документам архива.
Правила освещают новые задачи, возникшие в работе архивов в настоящее время, такие как организация депозитарного хранения документов, выполнение архивами платных работ и услуг, требования к охранному режиму архивов. В раздел "Организация документов" в архиве включен новый подраздел "Организация документов по личному составу".
Новые Правила устанавливают комплекс положений, норм и требований, позволяющих на их основе выполнять архивами организаций все их функции по формированию архивного фонда организации, описанию и учету документов, обеспечению сохранности документов, их использованию в самой организации и по запросам иных пользователей, а также передаче упорядоченных документов постоянного хранения в государственные архивы.
Правила предназначены регламентировать работу архивов государственных организаций независимо от масштаба деятельности организаций, их места в управленческих структурах и объемов сохраняемой документации.
Во введении к Правилам говорится о том, что в негосударственных организациях их применение обязательно в том случае, если в архиве этой организации хранятся документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации (АФРФ), т. е. документы предшествующей государственной организации, на базе которой образовалась новая негосударственная организация. В то же время важно иметь в виду, что в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" (1993) негосударственные организации обязаны сохранять документы, отнесенные к негосударственной части Архивного фонда РФ (ст. 16) и, следовательно, вести их учет, осуществлять поиск документов и документной информации по запросам пользователей, реализовывать в соответствии с законодательством доступ к архивной информации, для чего необходимо описывать документы и создавать справочный аппарат к ним. Поэтому негосударственные архивы объективно должны быть заинтересованы в том, чтобы соблюдать положения и нормы Правил, иногда в упрощенном виде, которые обеспечивают нормальное выполнение архивом своих функций независимо от того, какой организации принадлежит архив.

Делопроизводство N4 2002 год



Похожие по содержанию материалы:
Как разработать систему стимулирования персонала? ..
Госмонополии не нуждаются в финансовых рынках Наталья Романова ..
Лавина бумажных документов ..
Кадровый рынок: итоги года ..
Панацея Роберта Каплана Как использовать Balanced Scorecard ..
Кадровый рынок: итоги года ..
Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в российской федерации на среднесрочную перспек ..
Продажа бизнеса без ошибок ..
Маркетинговая дружба ..
Позиционирование по-российски ..
Свобода вместо бюджета ..
Изучать МСФО и соблюдать нормы этики ..
Финансы учтут по-новому ..


Похожие документы из сходных разделов


Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива

Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова,Г.А. Осичкина
Первоисточник: Журнал "Управление персоналом"

Работа с персоналом предполагает, прежде всего, подбор сотрудников с соответствующей квалификацией, .. читать далее


Должностные обязанности заведующего архивом


Первоисточник:

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.)

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работ .. читать далее


Федеральное архивное агентство


Первоисточник: Группа Компаний "ТНС"

Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федер .. читать далее