Главная страница --> Статьи

Стратегический анализ поведе .. | Британский бухгалтер – как д .. | МСФО (IAS) 7 «Отчет о движен .. | 4Р? 7С? 2Ц! Или каким должен .. | Построение структуры окладов .. |


Подспорье кадровику Комментарий к новой Инструкции по заполнению новой Трудовой книжки


А.Жбанов,
Юрист
Первоисточник: Экономика и Жизнь Досье

До апреля нынешнего года на повестке дня у работников кадровых служб стоял вопрос о замене трудовых книжек советского образца на новые - российские. Согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" новая форма трудовой книжки вводится в действие с 1 января 2004 г. Но и книжки старого образца никто не отменял: они также будут использоваться.

Теперь очередной вопрос: по каким правилам вести работу с трудовыми книжками двух образцов Последние дни ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией 1974 .г. Постановлением Минтруда России. от 10.10.2003 № 69 утверждена новая Инструкция (вступает в силу с 30 ноября 2003 г.), а прежняя утратит силу.

Хотелось бы отметить особенность нового документа. Предмет регулирования Инструкции гораздо уже, нежели действовавший ранее. Детально регламентируется порядок заполнения трудовых книжек. Что касается процедуры их ведения и хранения, изготовления бланков трудовой книжки, иных вопросов, то они регулируются постановлением Правительства РФ №255.

Инструкция утверждена во исполнение подп. "а" п. 4 указанного постановления. Выделение порядка заполнения трудовой книжки в самостоятельный документ представляется нелогичным. Нормативный акт прямого действия более удобен в применении.

Так, при первичном заполнении сведения о работнике на первой странице заверяются подписями работника и лица ответственного за выдачу трудовой книжки. После чего ставится печать организации (п.2.2 Инструкции). Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сопровождаются ссылками на документы (паспорт, свидетельство о браке и т.п.), которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Необходимость печати нигде далее в -Инструкции не оговаривается. Между тем при увольнении работника (прекращении трудового договора) в обязательном порядке заверяются печатью все внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением № 225).

Таким образом, при работе с Инструкцией придется одновременно обращаться к постановлению № 225.

Рассмотрим основные .новеллы. Например, в трудовой книжке не должно быть никаких сокращений (не допускается писать "пр." вместо "приказ" и т.п. Ранее изменения в сведения об образовании, профессии, специальности вносились путём зачеркивания старых данных и записи новых. Теперь они осуществляются путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания (п.2.4 Инструкции).

Нет принципиальных изменений в порядке заполнения сведений о работе.

Теперь весьма лаконично и кратко прописан порядок внесения сведений о награждении: кем, за какие достижения и какой наградой награжден работник, на основании какого документа. Инструкция 1974 г. содержала внушительный перечень наград и присваиваемых званий.

Инструкция избавилась от советской терминологии (давно кануло в Лету, например, звание "Ударник коммунистического труда").

Особое внимание следует обратить на правила заполнения трудовой книжки при увольнении. Явный недостаток прежней Инструкции - ссылки на КЗоТ. Это затрудняло ее практическое применение. Новая Инструкция опирается на нормы ТК РФ. В частности:

  • при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи;
  • при расторжении трудового договора по инициативе работодателя - запись со ссылкой на конкретный пункт ст. 81;
  • при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - запись со ссылкой на нужный пункт ст. 83 ТК.

    При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

    При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в сведениях о работе указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

    Отработанная схема заполнения трудовых книжек по форме приведена в соответствие с обновленным трудовым законодательством, но, по сути, осталась прежней. Инструкция подходит для работы с трудовыми книжками старого и нового образца (текст документа читайте в "ЭЖ Досье" № 3/2003, с. 9-12).



  • Похожие по содержанию материалы:
    Методы оценки проектов, осуществляемых на действующем предприятии ..
    Штатное расписание. Спрашивали? Отвечаем. ..
    “В укреплении рубля большой проблемы не вижу” Интервью: Андрей Бородин, президент Банка Москвы ..
    17 способов повысить мотивацию сотрудников ..
    Стратегический анализ поведения предприятий на региональных рынках ..
    Британский бухгалтер – как доктор или адвокат ..
    МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» ..
    4Р? 7С? 2Ц! Или каким должен быть маркетинг. ..
    Построение структуры окладов ..
    Результативность программы обучения ..


    Похожие документы из сходных разделов


    КСО и финансовый бизнес

    Ивашковская Ирина - зав. кафедрой экономики и финансов фирмы, зав. лабораторией корпоративных финансов ГУ-ВШЭ, профессор E-mail автора: eff@hse.ru
    Першиков Александр - старший вице-президент Финансовой корпорации "УРАЛСИБ", член Совета по фед
    Первоисточник: Журнал "Управление компанией"

    Согласно классиче .. читать далее


    «Неправильно считать, что после IPO жизнь компании только начинается»

    Беседовала Анна Чернецкая
    Первоисточник: Журнал "Финансовый директор" По оценкам аналитиков, сектор электроэнергетики на фондовом рынке последние месяцы активно растет, что во многом объясняется реформой в отрасли и успешным IPO ОГК-51. В результате интерес к работе оптово-генерирующих компаний существенно возрос. О том, к ..
    читать далее
    Проектирование успеха. Краткосрочное финансовое планирование

    Сергей Погодин, «Управленческие технологии»
    Первоисточник: E-xecutive

    Львиная доля успеха бизнеса обеспечивается за счет грамотного финансового планирования. Этот инструмент дополнит вашу инициативность, защитит вас от многих неудач, которые вытекают из интуитивных, не просчитанных действий. Как его внедрить .. читать далее