Все документы, составленные либо полученные при осуществлении государственного строительного надзора, подлежат включению в дело, формируемое органом государственного строительного надзора. Утвержден Порядок, закрепляющий требования к формированию и ведению дел при осуществлении государственного строительного надзора Ростехнадзором и территориальными органами Ростехнадзора, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ, действие которого не распространяется на формирование и ведение дел об административных правонарушениях.
Дело формируется применительно к каждому объекту капитального строительства не позднее трех рабочих дней после получения одного из следующих документов: извещения застройщика или заказчика о начале строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта; копии разрешения на строительство; обращения физического и (или) юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, если при этом должен осуществляться государственный строительный надзор, а дело в отношении такого объекта не сформировано.
До включения в дело все документы подлежат регистрации в специальных журналах, формы которых приведены в приложении.
При регистрации на документе проставляется регистрационный номер и дата.
Установлены особенности регистрации проектной документации и общего и (или) специального журнала, предназначенного для учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 марта 2007 г. Регистрационный N 9009.