Должностные инструкции: Начальник службы инкассации банка

1.1. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется _________________________________________________________.

(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)

1.2. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

1.3. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером.

1.4. Начальник службы инкассации совместно с ____________________ ______________________________________________________________________

(должностное лицо из числа руководящего состава,  назначенный приказом

по Банку)

несет ответственность за  организацию  инкассации,  создание

условий,    обеспечивающих   сохранность   перевозимых   ценностей   и

безопасность бригады инкассаторов.

1.5. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___________________.

1.6. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ___________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997 г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник службы инкассации:

- координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;

- отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности;

2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:

- составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;

- составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;

- определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком;

- в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;

- перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;

- после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать;

- проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;

- составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.

     - ___________________________________________ производит проверки

       (еженедельно, ежемесячно)

соблюдения инкассаторами правил сбора  денежной  выручки  и  перевозки

ценностей,  о  результатах  которых  делаются соответствующие записи в

журнале проверок;

- выполняет другие поручения ___________________________________.

3. Права

3.1. Начальник службы инкассации имеет право:

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

- другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник службы инкассации несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и договором за:

- организацию инкассации;

- создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей;

- создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;

- правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;

- несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации;

- в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Требования к квалификации

5.1. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

5.2. Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.3. При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен:

- знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;

- обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей;

- владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;

- не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка.

5.4. Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.