Должностные инструкции: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА РАБОТУ КОПИРОВАЛЬНО - МНОЖИТЕЛЬНОГО УЧАСТКА ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инспектор осуществляет размножение и копирование документов для структурных подразделений таможенного органа. 1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения. -------------------------------- <*> В дальнейшем тексте - отдел. 1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела. 1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется: - положением об отделе документационного обеспечения; - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа; - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - правилами эксплуатации копировально - множительного оборудования; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Ответственный за работу копировально - множительного участка должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 2.1. Инспектор имеет право: - не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций; - вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела. 2.2. Инспектор несет ответственность за: - нарушение сроков и качества размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов; - состояние копировально - множительного оборудования; - невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией. 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение своевременного, качественного размножения и копирования документов для всех отделов таможенного органа. 3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан: - осуществлять прием, выдачу и учет документов, поступающих на размножение и копирование; - устанавливать очередность выполнения копировально - множительных работ; - обеспечивать качественное выполнение размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов; - обеспечивать надлежащее состояние оборудования и его своевременный ремонт, соблюдать правила эксплуатации копировально - множительного оборудования; - принимать меры к устранению причин, вызывающих брак при выполнении копировально - множительных работ; - выполнять отдельные задания начальника отдела. 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам: - получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию - со структурными подразделениями; - ремонта копировально - множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п. - с хозяйственной службой таможенного органа. |