Должностные инструкции: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ, ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инспектор осуществляет контроль за исполнением документов отделами таможенного органа. 1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения. -------------------------------- <*> В дальнейшем тексте - отдел. 1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела. 1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется: - положением об отделе документационного обеспечения; - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа; - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) и специальную подготовку по установленной программе. 2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 2.1. Инспектор имеет право: - вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела; - требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений; - знакомиться в структурных подразделениях таможенного органа со всеми документами по проверяемым вопросам; - участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений. 2.2. Инспектор несет ответственность за: - состояние контроля исполнения документов и поручений, указанных в п. 3.2; - невыполнение проверок в установленные сроки; - некачественную подготовку документов; - невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией. 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Основной задачей инспектора является осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением отделами таможенного органа организационно - распорядительных документов ГТК России, таможенных управлений, таможен и других документов. 3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан: - осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за исполнением отделами таможенного органа приказов, распоряжений ГТК России и таможенного органа, поручений руководства таможенного органа по письмам ГТК России и других учреждений, организаций, предприятий; - в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять необходимые отметки в контрольных карточках и на документах; - проверять обоснованность представляемых руководству таможенного органа предложений о снятии решений с контроля и по этим предложениям готовить соответствующие замечания; - по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства таможенного органа руководителей, допускающих отставание в выполнении поручений и решений; - участвовать в проверках постановки контроля исполнения в структурных подразделениях таможенного органа с составлением справок по итогам проверок; - принимать участие в разработке мероприятий по улучшению контроля и укреплению исполнительской дисциплины, подготовке проектов решений по вопросам постановки контроля и организации исполнения решений; - выполнять отдельные задания начальника отдела. 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ 4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и материалы по их выполнению - от инспектора участка входящей корреспонденции, инспектора, осуществляющего регистрацию приказов по основной деятельности и распоряжений; отделов таможенного органа. 4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты, сводки, справки о ходе исполнения контролируемых документов и результатах проверок структурных подразделений по вопросам организации контроля исполнения, укрепления исполнительской дисциплины. 4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.). |