Вопрос:
Организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Каким образом рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности работников в связи с болезнью?
Ответ:
Согласно п. 2 статьи 1 Федерального закона от 22.12.2005 «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» №180-ФЗ (Закон 180-ФЗ) застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, заключенным с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2002 года «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» №190-ФЗ (Закон 190-ФЗ).
Работникам, работающим в организациях, применяющих УСН, согласно статье 2 Закона 190-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет следующих источников:
- средств Фонда соцстраха РФ, поступающих от единого налога, - в части суммы пособия, не превышающей за полный календарный месяц одного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- средств работодателей - в части суммы пособия, превышающей один МРОТ.
Исчисление пособия по временной нетрудоспособности, его назначение и выплата работникам осуществляются в соответствии с общими правилами, установленными нормативными правовыми актами о пособиях по государственному социальному страхованию.
Работнику, который отработал перед болезнью 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из средней зарплаты. Расчетный период при этом определяется с момента заключения с ним трудового договора и по последний день месяца перед месяцем, в котором он заболел.
Если работник отработал в организации перед болезнью 1 или 2 месяца, то необходимо запросить справку с предыдущего места работы, в которой должен быть указан период работы в той организации. Если с учетом предыдущего места работы фактический срок работы составляет более 3-х месяцев, то расчет пособия делается исходя из фактического заработка в организации, в которой на данный момент числится работник. Расчетный период будет с момента заключения трудового договора и по последний день месяца перед месяцем, в котором он заболел.
Если в последние 12 календарных месяцев перед болезнью работник фактически отработал менее 3-х месяцев, то пособие выплачивается в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц.