ПОРЯДОК УЧЕТА ДРАГМЕТАЛЛОВ В СОСТАВЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ИНСТРУМЕНТОВ

Весьма часто в состав медицинских инструментов и медицинского оборудования входят драгоценные металлы. Медицинское учреждение, на балансе которого находится такое оборудование, должно вести отдельный учет драгметаллов.
Рассмотрим порядок такого учета, а также особенности хранения оборудования и инструментов, содержащих драгметаллы, и ответственность за нарушение правил учета и хранения.

Учет поступления основных средств, содержащих драгметаллы

Правила учета и хранения драгоценных металлов, а также ведения отчетности утверждены Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. №731 (Правила), а также Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. №68н (Инструкция).

К драгоценным металлам в соответствии с п. 1.2 Инструкции относят золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

Согласно п. 6 Правил организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.
Лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней, образующиеся в процессе производства и использования драгоценных металлов и драгоценных камней, учитываются организациями по массе и качеству, а также в стоимостном выражении.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по массе.

Как известно, поступление основного средства оформляется в акте приема-передачи основных средств и в карточке (книге) учета основных средств. Данные о содержании драгметаллов вносятся в эти документы. Кроме того, медицинское учреждение должно вести журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы по самостоятельно разработанной форме, закрепленной в учетной политике организации.

Учет выбытия оборудования, содержащего драгметаллы
Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств, в разделе 2 которого «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указываются данные о содержащихся в них драгоценных металлах. Бухгалтер медучреждения должен внести соответствующие изменения в карточки и журналы учета основных средств.

Согласно п. 12 Правил при списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий - разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

В случае если оборудование выбывает из-за морального или физического износа, то может производиться его демонтаж, могут быть извлечены детали, содержащие драгметаллы. Бухгалтер оформляет акт демонтажа и передачи на склад изъятых из изделий узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Учет полученных ценностей на складе ведется в журнале учета лома и отходов драгоценных металлов.
В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
- оприходование лома, содержащего драгметаллы:
Д 10 «Материалы» -
К 91 «Прочие доходы и расходы»;
- финансовый результат:
Д 91 «Прочие доходы и расходы»
К 99 «Прибыли и убытки».

В случае реализации медицинской организацией деталей и оборудования, содержащего драгметаллы, в бухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:
- реализация лома, содержащего драгметаллы:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -
К 91 «Прочие доходы и расходы»;
- списание лома:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» -
К 10 «Материалы»;
- начисление налога на добавленную стоимость по операции реализации лома:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» -
К 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- получена оплата за реализованный лом:
Д 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» -
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- финансовый результат:
Д 99 «Прибыли и убытки» -
К 91 «Прочие доходы и расходы».

Хранение драгметаллов
Порядок хранения драгметаллов установлен п. 4 Инструкции.
Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.
Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТ или техническими условиями.
Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции и изделий из них, а также их лома и отходов осуществляется в помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ.
Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с другими материалами.
Транспортировка драгоценных металлов и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями - владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты, в сопровождении вооруженной охраны.