В Письме ФНС РФ от 03.07.2006 N ВЕ-6-11/669@ (ред. от 03.07.2007) уточнен порядок приема-передачи объемов доходов.
Информация об изменении объемов доходов представляется в ФНС России по форме "Сведения о приеме-передаче объемов доходов, администрируемых налоговыми органами".
Объемы изменения доходов должны согласовываться между налоговым органом, передающим предприятие (передающая сторона), и налоговым органом, принимающим предприятие (принимающая сторона), в случаях передачи предприятий на налоговый учет в другие субъекты Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, включая передаваемые предприятия-экспортеры, а также при изменении учетной политики (уплаты отдельных налогов в другом субъекте Российской Федерации).
Передающая сторона после передачи карточек лицевых счетов оформляет передачу объемов доходов по передаваемому предприятию по вышеуказанной форме "Сведения". Передача карточек "РСБ" производится в строгом соответствии с Приказом ФНС России от 12.05.2005 N ШС-3-10/201@ "Об утверждении Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных "расчеты с бюджетом".
Передача объемов доходов осуществляется только по объемам на текущий квартал в разрезе месяцев исходя из фактических поступлений (при их наличии) или исходя из динамики поступлений за предыдущие периоды. В то же время следует обращать внимание, чтобы передаваемые объемы доходов не превышали установленные индикативные показатели поступлений.
"Сведения" о передаваемых объемах доходов представляются в ФНС России не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем передачи.
Оформление передачи объемов доходов по форме "Сведения" осуществляется только по тем предприятиям и организациям, по которым передаваемый объем поступления доходов в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды в текущем квартале составляет свыше одного миллиона рублей.
В случае передачи в один налоговый орган нескольких предприятий, с одного и того же месяца квартала, составляется сводная форма "Сведений" на все предприятия. Наименования передаваемых предприятий указываются в сопроводительном письме.
"Сведения" составляются в тысячах рублей, в целых числах (без десятичных знаков).
"Сведения" подписываются руководителем налогового органа, передающего объем доходов, и направляются на согласование в налоговый орган, принимающий эти объемы доходов. При этом копия "Сведений" направляется для информации в ФНС России.
Одновременно с передаваемыми объемами доходов для обеспечения сопоставимости поступления доходов передающая сторона направляет на согласование принимающей стороне информацию по передаваемому предприятию о фактических поступлениях по форме "Сведения о фактическом поступлении администрируемых доходов в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды" за период с начала текущего года и за предыдущий год в разрезе месяцев (приложения 2 и 3 - не приводятся).
Оформление и заполнение форм "Сведения" (приложения 1, 2 и 3) производится в соответствии с рекомендациями по их заполнению (приложение 4 - не приводится).
Принимающая сторона должна согласовать объемы принимаемых и фактических доходов в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления "Сведений".
Передающая сторона при неполучении согласованных "Сведений" или разногласий по ним в 20-дневный срок со дня отправления "Сведений" должна проинформировать ФНС России о данном факте.
При отсутствии разногласий по суммам передаваемых и фактических объемов доходов принимающая сторона направляет "Сведения" (приложения 1, 2 и 3) в ФНС России в электронном виде с электронно-цифровой подписью руководителя налогового органа.
При наличии разногласий по передаваемым или фактическим объемам доходов передающая и принимающая стороны направляют в ФНС России свои предложения по вышеуказанным формам "Сведения" и сравнительную таблицу разногласий по суммам и видам налогов и сборов с объяснениями причин этих разногласий.
В формы "Сведения" нельзя вносить какие-либо изменения или дополнения, так как свод и обработка данных производится в автоматизированном режиме.
При наличии отклонений от установленного формата, а также допущенных арифметических ошибок "Сведения" будут возвращаться без исполнения.