ЗАПОЛНЯТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ КОМБИНИРОВАННЫМ СПОСОБОМ РАЗРЕШЕНО

Счета-фактуры, заполненные комбинированным способом и составленные с соблюдением указанных требований, признаются соответствующими требованиям налогового законодательства. При этом счет-фактура, по которому покупатель предъявляет НДС к вычету, должен полностью соответствовать счету-фактуре, на основании которого продавец начисляет налог в бюджет.

Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.06.2007 N 19-11/055846.

На основании п. 1 ст. 169 НК РФ счет- фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Типовая форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 ''Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость'' и содержит определенное число последовательно расположенных показателей.

На основании Письма Минфина России от 05.04.2004 N 04-03-1/54 суммы НДС, указанные в счете-фактуре, в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету не принимаются. При этом такие реквизиты счета-фактуры, как ''Руководитель организации'' и ''Главный бухгалтер'', являются формализованными показателями. Данные реквизиты применяются в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно п. 14 Правил счета- фактуры могут заполняться комбинированным способом (вручную и с помощью компьютера), однако при этом не должны нарушаться последовательность расположения, содержание и число показателей, утвержденных Правилами в типовой форме счета- фактуры. Об этом сказано в Письме МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18.

Порядок внесения исправлений в счета-фактуры регулируется п. 29 Правил. Не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета- фактуры, должны быть заверены подписью руководителя (или индивидуального предпринимателя) и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором получены счета-фактуры с указанными исправлениями.