«О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД». ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Д.А. ЧУШКИН

Приложение.
Рекомендации по порядку заполнения формы ''Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год'
РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ

''СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД''

(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/338@)
Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т ''Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности'', утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов ) в соответствии с '' Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде'', определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела ''Заполняется работником налогового органа''.

При заполнении показателя по строке ''Представляется в'' - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения , и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке ''Организация (индивидуальный предприниматель)'' - Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке '' ИНН / КПП '' - отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации на основании:

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7 , утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 ''Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц'' (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; ''Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти'', 4 января 1999 г. N 1; ''Российская газета'', 14 января 1999 г. N 5-6; 21 января 1999 г. N 11);

Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2 , утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 ''Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц'' (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный номер 5685; ''Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти'', 12 апреля 2004 г. N 15; ''Российская газета'', 30 марта 2004 г. N 64).

ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И , утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 ''Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций'' (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; ''Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти'', 19 июня 2000 г., N 25).

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4 , утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998, N ГБ- 3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2 , утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

При заполнении строки ''Среднесписочная численность по состоянию на'' отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях , представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях , организацией - представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях , физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

При заполнении показателей строки ''Заполняется работником налогового органа'' отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения.

Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.