ПИСЬМО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ ОТ 14 МАРТА 2007 Г. N 02-13/07-1985

Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 марта 2007 г. N 02-13/07-1985

Вопрос:

Наш сотрудник заболел в январе 2006 года. При оплате больничного в расчетный период вошел весь 2005 год. В этом периоде ему ежеквартально выдавали премии. Как правильно учесть премии при расчете среднего заработка - в полной сумме или их следует скорректировать, исходя из количества рабочих дней в расчетном периоде?

Ответ:

Департамент правового обеспечения социального страхования рассмотрел Ваше обращение по вопросу учета премий при определении среднего заработка при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, имевшей место в январе 2006 года, и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год" с 1 января 2004 года пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчислялось из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам.

При этом до 1 января 2007 года исчисление среднего заработка осуществлялось в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", с учетом положений статьи 8 названного Федерального закона и разъяснения Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24.12.2003 N 5 "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году", утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24.12.2003 N 89.

В соответствии с разъяснением Минтруда России от 24.12.2003 N 5 в среднем заработке при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам учитывались все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляется единый социальный налог (взносы), поступающие в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации.

Согласно пункту 14 вышеуказанного Положения, при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, начисленные за расчетный период (т.е. в расчетном периоде). При этом премии за период работы, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Все начисленные премии (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой) учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. То есть сумму премий следует разделить на количество рабочих дней в расчетном периоде (исходя из пяти-, шестидневной рабочей недели) и умножить на количество дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде (также по календарю пяти-, шестидневной рабочей недели).

Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периоде независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если действующим в организации Положением об оплате труда предусмотрено, что премии начисляются пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка из фактически начисленных сумм.