Эффективность бизнеса – советы и подсказки для увеличения производительности и достижения успеха1) E-mail темы: Всегда включайте строку названия темы. Важные электронные сообщения зачастую сохраняются. Люди, как правило, ищут их среди старых сообщений по строке названия темы. Например, тема "Важная информация" будет слишком расплывчатой, но, допустим, тема "Уровень посещаемости конференции в Москве" является примером вполне эффективной строки названия темы. 2) Голосовые сообщения: Всегда оставляйте свое имя и номер телефона в начале и конце всех сообщений голосовой почты. Самый простой способ не получить обратного звонка - это оставить свое имя и номер телефона в конце пятиминутного голосового сообщения. Что, если получатель вашего сообщения отвлечется, во время прослушивания вашего номер телефона. Вы думаете, что он будет сидеть еще пять минут, только чтобы услышать ваш телефон? НЕТ! 3) Аренда личного помощника: Персональные помощники могут забронировать встречу, оформить путевку, спланировать мероприятие, помыть автомобиль, что позволит вам выполнять важную рутинную работу. 4) Делайте приоритетные задачи в час пик: Как известно, ваш уровень энергии выше, в начале недели (понедельник и вторник) и по утрам. Спланируйте это время для выполнения наиболее важных рабочих задач, которые требуют наибольшего внимания. Отложите умственную работу на другое время. 5) Купите эргономический стул: Купите комфортный эргономичный стул, особенно если вы сидите перед компьютером весь день. Ваша спина и руки должны физически поддерживаться, чтобы вы могли целый день сидеть на рабочем месте и быть продуктивным. 6) Используйте цифровой фотоаппарат: Вы можете использовать цифровой фотоаппарат вместо того, чтобы записывать всю информацию. Это особенно полезно у вас в офисе нет копировальных машин. Цифровая фотография может быть загружена и сохранения в компьютере, как изображение. Это не менее полезно, чем обычный документ, причем в случае необходимости вы можете распечатать это изображение. 7) Не приносите работу домой: Слишком много работников приносят работу на дом. Отделите вашу трудовую жизнь от домашней жизни и вы будете более раскованным; вы будете лучше спать ночью и чувствовать себя обновленным каждый рабочий день. Это также уменьшит стресс. 8) Начинайте собрания вовремя: Никогда не дожидайтесь опоздавших людей. И не повторяйте для тех, кто опоздал. Это расходует впустую ваше время и время всех остальных участников, пришедших вовремя. Автор материала: finlib.ru |