Главная страница --> Аудит
30 советов, чтобы сократить расходы на проведение собрания1. Сохраняйте ваш бюджет гибким. Будьте готовы потратить 10% от вашего общего бюджета на непредвиденные расходы (например, расходы на сверхурочные часы, ночные рассылки). 2. Проверяйте все счета. Изучите все счета, особенно если они не записаны в прейскуранте. Рассмотрите счета на напитки и еду для собрания. 3. Ограничьте полномочия. Выберите несколько людей, которые могут делать заказы за ваш счет в период собрания. Не платите за заказы неавторизированных людей. 4. Пересматривайте счета ежедневно. Чтобы не удивиться конечному счету, проверяйте счета ежедневно и определяйте, где расходы слишком высокие. 5. Запланируйте ваше собрание на тот период, когда цены на услуги минимальны. То есть, если вы запланируете собрание в период праздников, когда арендовать здание для собрания намного легче, то это может значительно снизить ваши расходы. 6. Проведите исследование. Узнайте о ценах, скидках и сравните, различные цены, которые вам предлагают. 7. Подтвердите дату проведения мероприятия. Если вы упустите малейшую деталь, это может стоить вам огромных денег. 8. Просите скидку за плату на месте. Если вы платите сразу после мероприятия, вы можете смело просить скидку, потому что вы не заставляете продавца ждать плату за услуги. 9. Будьте консервативны по отношению к комнатам отеля. Изнашивание неиспользуемых комнат может очень дорого стоить вам. 10. Обговорите с руководством отеля предоставление скидок на комнаты для личного состава, лекторов. 11. Поймите, что у вас всегда есть выбор. Не подписывайте то, чем вы полностью недовольны. Обе стороны имеют право отказаться, если будут изменения в первоначальном соглашении. 12. Договоритесь по поводу установленных цен. Поставьте условие заплатить определенную сумму за еду и напитки во время всего мероприятия, а не платить за каждого человека. 13. Проконсультируйтесь со специалистом по налогам. Узнайте о налоговых законодательствах по расположению вашего бизнеса и месту проведения мероприятия. Возможно, вы должны будете заплатить специфический налог, который вам необходимо включить в свои расчеты. 14. Используйте простой интерьер в комнате. То есть, используйте театральный стиль – где нужны только стулья, это будет намного дешевле, чем стиль классной комнаты – где используются и столы, и стулья. 15. Узнайте, как проводились мероприятия до вас и обсудите, каковы были требования на разных стадиях подготовки мероприятия. 16. Получите сведения о возможности спонсорства. Найдите спонсоров, которые покроют значительную часть ваших расходов. 17. Узнайте, предоставляются ли гранты. Это может быть очень долгим процессом, но это поможет значительно сократить ваши общие расходы на проведение мероприятия. 18. Пользуйтесь услугами экспертов в вашей сфере. Чтобы сократить расходы на лектора мероприятия, используйте экспертов в вашей сфере, их компании обычно оплачивают расходы. Или для того, чтобы сократить расходы на дорогу, используйте местных лекторов. Но проверьте их, прежде чем нанимать для выступления перед гостями. 19. Не арендуйте ненужное оборудование. Дважды удостоверьтесь, какая аппаратура нужна лектору (выступающему), чтобы избежать растрат на ненужное оборудование. 20. Облегчите процесс подписания каких-либо документов. 21. Обсудите установку аудио и видео оборудования. Ограничьте число микрофонов, проверьте, предоставляет ли арендодатель дополнительные микрофоны. 22. Используйте внешних поставщиков. Поищите, нет ли поставщиков оборудования вне отеля, которые предлагают более низкие цены. 23. Экономьте на перевозке. Используйте самолеты вместо такси для перемещения гостей мероприятия. Если группа ваших гостей большая, спрашивайте, имеются ли скидки. 24. Постарайтесь арендовать одну комнату, особенно если собрание проводится для малой группы людей. То есть, арендуйте одну большую комнату, в которой будет место и для легкой закуски, и для самого собрания. 25. Обговорите еду. Договоритесь, что вы будете платить за то, что было израсходовано. Тогда вы сможете вернуть оставшуюся часть еды, и сократить часть расходов. 26. Уменьшите порции. Например, вместо полного завтрака, вы можете подать «континентальный завтрак». Уменьшите наполовину огромные вторые блюда. 27. Ограничьте выбор. Вместо широкого выбора еды в малых количествах, лучше предложить ограниченный выбор блюд, но в больших количествах. 28. Узнайте, есть ли в отеле вино, которого уже нет в списке вин. Так вы сможете получить действительно хорошее вино по довольно низкой цене. 29. Сохраняйте открытые бутылки с напитками. Например, попросите руководство отеля сохранить открытые бутылки ликера с одной приемной и использовать их в другой приемной, на той же конференции. 30. Открывайте бутылки по мере необходимости. Вы платите за каждую откупоренную бутылку, поэтому не открывайте сразу много бутылок, чтобы в конце мероприятия у вас не осталось огромное число откупоренных, но не выпитых бутылок. Автор материала: finlib.ru |
Три препятствия к успеху маркетинга в малом бизнесе