MS Project 2002

Последним в линейке Office XP вышел MS Project 2002. Отличия от MS Project 2000 кардинальные. Начнем с того, что теперь отсутствует единый продукт, предлагается целая линейка продуктов.

1. Microsoft Project Standard
2. Microsoft Project Professional
3. Microsoft Project Server
4. Microsoft Project Web Access (Microsoft Project Server Client Access Licenses)

В настоящее время уже предлагается Microsoft Project Standard beta со сроком лицензии до 30 июня 2002 года. Microsoft Project Standard beta является полнофункциональной заменой MS Project 2000. К сожалению, локализацию продуктов Project на русский Microsoft не планирует.

Остановимся более подробно на каждом из продуктов:

Microsoft Project Standard обладает основными возможностями управления проектами: создание и управление задачами и ресурсами, контроль выполнения, отчеты, возможности работы в группе.

Основными потребителями Microsoft Project Standard могут стать предприниматели и управляющие, которые используют возможности управления проектами не в полной мере, а лишь частично. Например, только календарное планирование и контроль выполнения. Для профессиональных менеджеров проектов Microsoft рекомендует версию Professional.

Новые и улучшенные возможности Microsoft Project Standard

Новый гид проекта (Project Guide). Фактически Гид проекта является глобальным мастером, помогающим Вам создавать проект и управлять им.

Новые мастера. (Wizards). Новые мастера были добавлены в Project с целью сокращения времени выполнения рутинных задач. То есть, каждое ваше действие при работе над проектом будут сопровождать мастера. Например, при создании нового календаря проекта мастера помогут вам изменить рабочее время.

Улучшен интерфейс. Теперь он полностью соответствует Office XP.

Новая возможность, Вы можете использовать Smart Tags.

Новые возможности интеграции с Microsoft Office. Вы можете передавать данные Project в Outlook и Excel.

Новые возможности интеграции с Microsoft Visio.

Новые промежуточные базовые планы, до 11 в любом проекте.

Улучшены представления в Project.

• Сетевая диаграмма. Вы можете группировать задачи и отображать индикаторы и пользовательские поля.
• Представления об использовании. Вы можете сворачивать и группировать задачи и ресурсы.
• Временная шкала состоит из трех частей. Например, вы можете отображать месяц, неделю и день для проекта.

Новая возможность. Microsoft Project Web Access отображается непосредственно в Project без необходимости подключения к службе через Internet Explorer.

Улучшен Web-интерфейс доступа к информации.

Улучшен Project Center. С помощью этой возможности пользователи могут получить доступ к своему портфелю проектов в представлении диаграмма Гантт как с помощью Microsoft Project, так и с помощь Internet Explorer.

Новая возможность интеграции с Microsoft SharePoint Services. С помощью этой возможности участники проекта могут хранить связанные с проектом документы и контролировать ход выполнения проекта.

Новая возможность создания списка дел с помощью Microsoft Project Web Access.

Улучшено обновление проектов.

Улучшено уведомление по электронной почте.

Microsoft Project Professional обладает всеми возможностями для управления проектами Microsoft Project Standard. Кроме этого, Microsoft Project Professional располагает мощными средствами для управления ресурсами, инструментами для анализа сценариев и принятия решений. Microsoft Project Web Access представляет менеджерам и участникам проекта доступ к информации о проекте без необходимости установки версии Project на локальном компьютере, достаточно иметь Internet Explorer и доступ к локальной сети или сети Internet, в зависимости от размещения информации.

Основными пользователями должны стать: профессиональные менеджеры проектов, менеджер ресурсов, лица, ответственные за принятие решений, члены команд.

Помимо новых и улучшенных возможностей, перечисленных в описании Microsoft Project Standard в Microsoft Project Professional введены и другие возможности.

Новая возможность. Моделирование Портфолио (Portfolio Modeler). Менеджер проекта может создавать сценарии проекта и проводить анализ "что-если", изменяя даты начала и завершения, а также назначения ресурсов.

Новая возможность. Анализ Портфолио (Portfolio Analyzer) С помощью этой новой возможности Вы можете быстро сделать запрос из ваших проектов и собрать данные для последующего анализа в сводную таблицу.

Новая возможность. Создание команды предприятия (Build team from Enterprise). С помощью этой возможности вы можете создавать команду проекта, используя базу данных предприятия и назначать ресурсы, соответственно их возможностям, навыкам и прочим факторам, что позволяет более точно и рационально использовать ресурсы.

Новая возможность. Мастер замещения ресурсов (Resource Substitution Wizard). С помощью этого мастера Вы можете более точно назначать и переназначать ресурсы, используя не только команду проекта, но и все предприятие в целом.

Новая возможность. Центр ресурсов (Resource Center). Вы можете легко просмотреть и отредактировать существующие ресурсы.

Новая возможность. Пул ресурсов предприятия (Enterprise resource pool). Возможность централизованного хранения информации о ресурсах.

Новая возможность. График доступности ресурсов (Resource Availability Graph). С помощью этой возможности Вы получаете доступ к графической информации о доступности ресурсов.

Microsoft Project Server является платформой для разворачивания Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional. Требования к Microsoft Project Server являются достаточно высокими, но и рекомендуется разворачивание Microsoft Project Server только ИТ-профессионалам, профессиональным менеджерам проектов.