ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» - многофункциональный программно-методический комплекс для управления предприятием. Продукт ориентирован на средние и крупные компании, холдинги, объединяющие разнородные виды бизнеса (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов).

Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» - последняя, пятая версия популярного типового программного продукта по бюджетированию в России. Разработка и внедрение систем бюджетирования всегда являлась одной из ключевых компетенций консультационно-внедренческой фирмы ИНТАЛЕВ. Прообраз нынешней системы был разработан ИНТАЛЕВ в далеком 1999 году и назывался «ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление». Вышло две версии данного продукта, и уже в 2001 году на базе полученного опыта был создан значительно усовершенствованный программный продукт для бюджетирования, управленческого учета и финансового анализа, который получил название «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». В 2003 году была выпущена новая версия продукта под названием «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004». Всего за это время было продано свыше 1000 копий «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы».

В релизе 2005 года учтен многолетний практический опыт внедрения продукта, реализованы возможности для решения важнейших задач бюджетного управления.

Развитие программно-методического комплекса затронуло как методическую, так и техническую сторону. Чтобы в типовом решении можно было отразить различные задачи пользователей, значительно расширились возможности настройки системы. Появились принципиально новые методы составления бюджетов, их согласования и утверждения. Расширена управленческая отчетность. По сравнению с предыдущей версией, значительно увеличены параметры производительности и масштабируемости системы.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» позволяет осуществлять:

• Бюджетирование.
• Управленческий и бухгалтерский учет (по различным стандартам, включая МСФО).
• Финансовый контроль.
• Финансовый анализ.
• Проектирование бизнес-процессов.
• Исполнение бизнес-процессов (workflow).
• Документооборот.
• Ведение бухгалтерии с использованием возможностей платформы «1С: Предприятие 8.0».

О сертификации

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» - первый программный продукт, который сертифицирован на платформе 1С в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Сертификат, выданный Институтом Профессиональных Бухгалтеров и аудиторов России, подтверждает то, что программа обеспечивает принципиальную возможность ее настройки на правила ведения учета и составления отчетности в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности – International Accounting Standard (МСФО- IAS), а также возможность реализации требований конкретных положений МСФО по ведению учета и составлению отчетности.

Программно-методический комплекс "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005" предназначен для постановки и автоматизации бюджетного управления.

Сначала необходимо настроить структуру бюджетного управления в программе. Здесь отображается финансовая структура конкретной компании, ее система бюджетов и показателей управленческой отчетности, регламент сроков и ответственных за процесс бюджетирования, может быть настроен управленческий план счетов, правила управленческого учета и т.п. Эти настройки выполняются на этапе внедрения в соответствии с разработанными положениями системы бюджетного управления. Структура бюджетирования должна следовать поставленным перед компанией целям.

Цикл бюджетного управления начинается с формализации целей компании в виде финансовых показателей, которых следует достичь (это выполняется согласно карте Сбалансированной Системы Показателей). Показатели детализируются (декомпозируются) по направлениям деятельности, подразделениям, бюджетным статьям, другим параметрам управленческой аналитики и вводятся в программу (при необходимости этот этап может быть исключен). На основе детализированных финансовых целей формируются требования к бюджетам, которые также вводятся в программу и могут быть использованы как ориентиры или нормативы (лимиты). Пользователи, участники процесса бюджетирования получают задачи по своевременному вводу финансовых планов через специальные документы планирования, которые отражают особенности бюджетирования в конкретной компании. Данные из таких заявок автоматически попадают в необходимые бюджеты и становятся доступными для анализа и моделирования.

Также возможно управление

• Непосредственно через бюджеты.
• На основе анализа значений по отдельным статьям.
• Без расчета итоговых показателей и коэффициентов.

В бюджетах управленцы видят финансовую картину будущего компании, определяют соответствие факта поставленным целям. При необходимости используется моделирование, анализ "что-если", анализ чувствительности для корректировки данных. Указания по корректировке бюджетов могут спускаться подчиненным. При проведении нужного числа итераций и окончательного анализа бюджет принимается, в системе ставится пометка. После этого электронные данные по указанному сценарию и на указанный период никто не может изменить, не имея административных прав. Этап планирования завершен.

С помощью возможностей Платежного календаря обеспечивается плавное "перетекание" плана в факт. Пользователями создаются оперативные заявки, которые могут быть сопоставлены с бюджетом и лимитами, а также автоматически заблокированы при необходимости. Утвержденная в системе заявка является приказом в бухгалтерию. На основе заявки формируются платежные документы, происходит оплата. Фактические данные для управленческого учета могут автоматически импортироваться из первичных документов, бухгалтерских проводок и других информационных систем, либо введены вручную.

Наличие готовых специализированных моделей бюджетирования. "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005" — это ПО-конструктор. Настройка осуществляется визуально, без кодирования и доработок, но, в отличие от многих решений, продукт не требуется настраивать "с нуля". 

1. Сравнение затрат на внедрение и поддержку разных типов ПО для бюджетирования.

Опыт разработчиков и консультантов. Первый продукт ИНТАЛЕВ для автоматизации бюджетирования был разработан в 1999 году. За это время прошло более 1000 внедрений "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы" в компаниях различных масштабов и отраслей. Пожелания пользователей и внедренцев тщательно учитывались при разработке новой версии. Благодаря универсальному подходу разработчиков, более 90% внедрений проходит без перекодирования системы. Данный опыт предлагается не только в виде программных настроек. В стоимость программно-методического комплекса уже включена стоимость услуг опытных консультантов по внедрению.

Наличие проверенной методики внедрения. Компанией ИНТАЛЕВ разработана технология постановки и автоматизации бюджетного управления — РОСТ-технология. Четко прописаны этапы внедрения, их результаты, фиксированные сроки и точная стоимость. С применением РОСТ-технологии успешно выполнены десятки проектов, без превышения сроков и стоимости внедрения.

Визуальный способ настроек (особенно важно для развивающихся компаний). Визуальный метод настройки учетной политики (без кодирования) позволяет значительно сократить сроки и гарантировать успех внедрения. Снижаются затраты на реализацию проекта за счет исключения целых этапов (конфигурирования и кодирования в 1С:Конфигураторе, отладка кода). Это позволяет избежать чрезмерного оттягивания ресурсов компании. Еще одним преимуществом является снижение затрат на последующее сопровождение и развитие — любые сделанные ранее настройки можно скопировать, сохранив исходные для истории, и внести изменения в настройки новой системы. Таким образом, КИС всегда соответствует уровню развития компании-пользователя. Это максимально сокращает сроки и риски внедрения. "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005" позволяет точно настроить существующую или оптимизированную систему бюджетирования и развивать ее вместе с ростом системы управления, масштабировать решение в техническом и методическом плане.

Интеграция с учетной (бухгалтерской) системой (на примере "1С"). Благодаря интеграции с учетной системой, исключается повторный ввод фактических данных, технические проблемы их передачи из других систем и форматов. Управленческие документы могут сохранять ссылку на первичные документы. Такой подход сокращает затраты компаний на ведение системы бюджетирования, повышается оперативность подготовки управленческой отчетности.

Интеграция с автоматизированной системой бизнес-процессов и документооборота. Благодаря данному преимуществу, "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005" является не просто финансовой системой, но и позволяет описывать финансовые процессы в организации. При этом к любым данным в контуре бюджетирования могут прикрепляться документы из электронного архива для обоснования. Документы и данные хранятся в единой БД централизованно. Интеграция с системой документооборота, проектирования и исполнения бизнес-процессов "ИНТАЛЕВ: Документооборот 2005"  позволяет сократить время на выполнение многих финансовых процессов, увеличивает надежность системы и существенно снижает влияние "человеческого фактора".

Комплексный подход к составлению бюджетов. Бюджет, как финансовый план, есть следствие других планов, прогнозов, предположений и нормативов. В этой связи правильно начинать составление бюджета с операционных планов (календарно-сетевых, планов проектов, планов выполнения процессов и т.п.). Программа позволяет интегрироваться с другими специализированными системами планирования для загрузки в нее операционных планов и создания на их основе финансовых. Программа позволяет загружать файлы проектов из MS Project и указывать стоимости задач, проводя их по бюджетам компании. Благодаря этому организации, занимающиеся проектной деятельностью, могут автоматически состыковывать системы управления проектами (ресурсами) с системой бюджетирования. Разработана процедура загрузки данных и операционных планов в форматах XML или MS Excel, Предположения и нормативы могут быть заданы в системе как ограничения и параметры для автоматического составления и контроля бюджетов.

Поддержка функционально-стоимостного (ABC) анализа (Activity based costing). Поддерживается полноценная система управленческого учета, с использованием данных по стоимости отдельных функций и ресурсов. Плановые и фактические данные по процессам, трудозатратам на них и затратам ресурсов могут автоматически использоваться для задач функционально-стоимостного анализа и определения фактической себестоимости. Плановые показатели могут автоматически формировать расходную часть бюджетов (например, планируя продажи, и зная процессы продажи товара, можно автоматически спланировать расходы на продаваемый объем). Фактические показатели, в свою очередь, служат базой для определения/уточнения фактической себестоимости.