От идеи бизнеса к эффективной бизнес-технологииСтатья посвящена методам и технологиям бизнес-планирования, рассмотрению возможностей и границ применения информационных технологий в процессе разработки и анализа бизнес-планов. Предпринимательство прорастает из бизнес-идеи. Такая идея может быть замыслом создания нового товара, либо модификации уже существующей продукции или предложения ее новым группам потребителей. В любом случае идея бизнеса содержит определение товара, будущих потребителей и их потребностей, а также более или менее обоснованные предположения об ожидаемых доходах и затратах, связанных с осуществлением предпринимательского замысла. С момента оформления идеи бизнеса начинается процесс бизнес-планирования. Основными этапами этот процесса являются исследования рынка, анализ текущего состояния предприятия и его возможностей для реализации проекта, разработка инвестиционного плана, планов производства и сбыта. Для осуществления нового проекта нужны финансовые ресурсы, поэтому потребуется подготовить тщательно проработанную схему финансирования и обосновать эффективность инвестиций. Инициатор проекта, который зачастую и является разработчиком бизнес-плана, должен ясно понимать, кому адресован данный документ. Ведь главная цель его создания состоит в том, чтобы убедить инвестора в целесообразности участия в проекте. Если инвестор является внешним лицом по отношению к предприятию, намеревающемуся осуществить проект, то бизнес-план служит основой для заключения инвестиционной сделки. Однако зачастую бизнес-план создается для обоснования решений менеджмента самого предприятия относительно инвестирования прибыли на развитие новых направлений бизнеса или модернизации тех или иных бизнес-процессов. В этом случае он используется как документ, определяющий стратегию предприятия и обеспечивающий поддержку принятия решений относительно направлений развития предприятия. В любом случае первым этапом подготовки бизнес-плана является проверка бизнес-идеи, давшей старт процесса разработки проекта. Кто может быть потребителем продукции, которую предполагается выпустить на рынок? Каковы требования потребителей к такой продукции? Насколько велика емкость рынка? Насколько созрела потребность в данной продукции, и какова платежеспособность потребителей? Ответы на эти вопросы могут дать только исследования рынка. К сожалению, не многие разработчики бизнес-проектов уделяют серьезное внимание этому этапу. В среднем из десяти бизнес-планов отечественных предприятий только один содержит достаточно убедительное маркетинговое обоснование. В большинстве же случаев такие документы переполнены технологическими подробностями и финансовыми расчетами, не представляющими никакой ценности в отсутствие исходных предпосылок относительно условий ведения бизнеса, которые определяются рыночным окружением. Важной задачей данного этапа является и анализ конкурентной среды, в процессе которого необходимо выяснить с какими противниками на данном рынке предприятию придется иметь дело, и какая конкурентная стратегия может быть наиболее эффективной. После изучения возможностей и угроз, связанных с внешним окружением, необходимо провести анализ состояния самого предприятия. При этом должны быть получены ответы на вопросы о том, какими технологическими, производственными, финансовыми, кадровыми ресурсами располагает предприятие для осуществления своих планов. Реальный план всегда опирается на приобретенный предприятием технологический и производственный опыт, который можно применить в новых областях бизнеса. Сложившаяся в настоящее время практика позволяет говорить о стандартных требованиях, предъявляемых к бизнес-планам. Рассмотрим содержание основных разделов этого документа. Резюме проектаРезюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана и является наиболее важным из разделов. Это связано с тем, что банкиры или другие финансисты очень занятые люди и предпочитают не тратить на знакомство с вашим планом более 5 или 10 минут, причем большинство из них зачастую ограничиваются прочтением только титульного листа и резюме. Таким образом, резюме должно быть кратким, не более трех страниц. Именно первое знакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для судьбы проекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом, чтобы вызвать к нему интерес. Пишется резюме в последнюю очередь, причем следует подбирать наиболее доходчивые выражения, сохраняя деловой стиль и не используя жаргонные фразы. Резюме должно содержать следующую информацию:
Необходимо кратко охарактеризовать предприятие, уделив особое внимание его отличиям от существующих компаний. Укажите, как давно оно работает или когда начнет работать. Расскажите о существующем рынке, чем он привлекателен для предприятия и будущих инвесторов. Обратите внимание на сильные и слабые стороны предприятия, дайте понять, что Вы осведомлены о том, какие улучшения необходимы, но без излишнего акцентирования недостатков. Описание должно включать следующую информацию:
Описание отрасли должно включать в себя следующую информацию:
В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.
Этот раздел должен быть разработан в первую очередь так, как другие разделы, например: "производственная деятельность", "финансы" основываются на сведениях представленных в разделе "рынок". В нем должно быть убедительно показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта. При этом из этого раздела инвестор должен получить исчерпывающую информацию о том, на чем основывается уверенность в успехе проекта на рынке, какие действия планируется предпринять для продвижения продукции, располагает ли предприятие достаточными ресурсами и способностями для реализации проекта. Не следует преуменьшать возможностей конкурентов. Инвесторы ждут от Вас глубокого понимания причин, в силу которых Вы можете добиться успеха, несмотря на влияние конкурирующих фирм. В этом разделе следует уделить внимание следующим вопросам:
Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого планируется производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю. Следует представить как можно более подробное описание производственного процесса предприятия с указанием узких, с технологической и организационной точек зрения, мест и путей их преодоления. Имеет смысл отметить преимущества предприятия, которые способствуют повышению его конкурентоспособности.
Календарный план выполнения работ в рамках проекта должен включать прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финансовых ресурсах для его реализации. При составлении плана следует учесть затраты времени на реализацию следующих стадий проекта:
В этом разделе наряду с прогнозируемым движением денежных потоков (поступлениями и выплатами) должно быть подробно описано текущее финансовое состояние предприятия (при условии, что проект реализуется на действующем предприятии). Обычно финансовый раздел представлен тремя основными документами:
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта. Инвесторов будет также интересовать способность предприятия погашать ссуду (обеспечение активами, их реальная стоимость). Желательно, чтобы представленные финансовые документы были заверены авторитетной аудиторской компанией. Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность авторов проекта и систему гарантии. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды (инфляции, условий проведения платежей, налогового климата и т.п.). В этом разделе необходимо убедительно показать, что авторы проекта проделали большую аналитическую работу для формирования финансовых прогнозов и анализа финансовых результатов. Должны быть отражены трудно прогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий. Предпочтительно представить результаты анализа чувствительности проекта, проведенного с использованием компьютера. Это является очень сильным средством убеждения. Приложения к бизнес-плануВ приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К таковым могут относиться следующие:
В процессе разработки бизнес-плана возникает необходимость в моделировании бизнес-процессов с целью установления приемлемого соответствия между параметрами планируемых процессов инвестиционной деятельности, производства и сбыта и желаемыми результатами, которые будут получены в ходе проекта. Сложность разработки этих планов определяется следующими обстоятельствами:
Поэтому на данном этапе разработки бизнес-плана используются информационные модели, с помощью которых с той или иной степенью детализации описывается проектируемые процессы. Хорошая модель помогает не только выполнить все необходимые расчеты, но провести сравнительный анализ различных сценариев реализации проекта и оценить риски, которые связаны с его осуществлением. Следует заметить, что глубокий анализ рисков в бизнес-планах встречается крайне редко. Между тем оценка рисков является важнейшей составной частью процесса принятия решений в бизнесе, поиск которых осуществляется в координатах "доходность – риск". У разработчиков бизнес-планов в настоящее время имеется широкий выбор отечественных программных продуктов, во многом облегчающих их работу. К числу таких продуктов относятся аналитическая система Project Expert , выпускаемая компанией ПРО-ИНВЕСТ-ИТ, программа "Аналитик" фирмы ИНЭК и программа Альт-Инвест фирмы Альт. Программные продукты помогают не только выполнить все необходимые расчеты и провести анализ проекта, но и облегчают работу по подготовке документов, входящих в состав бизнес-плана. Нередко расчеты, необходимые в процессе бизнес-планирования выполняются с помощью электронных таблиц Excel . Для относительно простых проектов такой инструментарий вполне приемлем. Однако, чем сложнее проект, тем больше труд финансового аналитика становится похож на труд программиста, Ему необходимо спроектировать структуры данных, тщательно продумать интерфейс, разработать методы обработки, а затем много времени потратить на поиски ошибок и отладку программы. Следует отметить, что качественный программный продукт чрезвычайно полезен в работе по подготовке бизнес-плана, как инструмент, помогающий проверить предположения и прогнозы разработчиков проекта и оформить результаты. Но его не следует рассматривать как волшебную палочку, способную сотворить чудо: создать идеальный бизнес-план и привлечь инвестиции на предприятие (к сожалению, такие представления встречаются еще довольно часто). Никакой инструмент не может восполнить недостаток знаний и здравого смысла. Оценка и отбор проектов.Многие разработчики проектов совершают большую ошибку полагая, что с подготовкой бизнес-плана их проблемы заканчиваются. Если проектом предусматривается внешнее финансирование, то с первых шагов вы получаете в лице инвестора не партнера, а оппонента, который все ставит под сомнение и не способен предложить конструктивный совет в связи с плохой информированностью о реальном состоянии дел. Опыт показывает, что достаточно многие проекты отвергаются инвесторами скорее по причинам психологического характера, нежели вследствие их низкой экономической эффективности. Излишне говорить о том, что этап оценки привлекательности проекта крайне важен для успешной его реализации. Причем это касается не только случаев привлечения сторонних инвестиций. Даже если проект предусматривает в какой-то своей части самофинансирование, тщательная экспертиза проекта крайне необходима и даже настоятельно рекомендуется инвестиционными консультантами. Оценка включает в себя подробное изучение мероприятий, затрат, графика реализации, показателей эффективности проекта. Каждый из компонентов проекта рассматривается как с точки зрения адекватности (то есть, насколько реалистичны предположения и сроки, заложенные в проект), так и с точки зрения корректности проведенных расчетов и соблюдения общепринятых методик, прежде всего в сфере финансового планирования и анализа. Жесткие стандарты составления бизнес-планов как раз направлены на облегчения проведения оценки проектов. С точки зрения повышения качества управления процессом оценки инвестиционных проектов приведение всех поступающих предложений к единой стандартной форме трудно переоценить. Это позволяет систематизировать процесс и создает базу для сравнения различных проектов, используя единую систему критериев. Сам процесс оценки проектов состоит из последовательно проводимых исследований (экспертиз). В зависимости от сложности проекта, схемы финансирования и других параметров экспертиза может проводиться до десяти и более раз. Но обычно процесс оценки проекта ограничивается тремя этапами:
Основной задачей предварительной экспертизы является первичный отбор наиболее интересных проектов и, соответственно, отсев заранее неперспективных предложений. Для этой цели наиболее часто используется обычный метод экспертных оценок. Аналитическая служба компании разрабатывает перечень критериев в виде опросных листов для экспертов, назначив для каждого из критериев соответствующие весовые коэффициенты в зависимости от их значимости. По данным критериям оцениваются все поданные заявки (проекты). При удовлетворительных результатах анализа принимается решение допустить проект на независимую экспертизу. В противном случае проект отклоняется. Анализ проектов всегда начинается с узкого места. Обычно наименее предсказуемым местом является реализация продукции или услуг на рынке. Именно поэтому особое внимание на этапе предварительной экспертизы должно уделяться аспектам, связанным со сбытом продукции или услуг, производству которых посвящен проект. Предположим, что Вы инвестируете свой капитал в производство нового продукта. В таком случае можно предложить следующий перечень вопросов для предварительной экспертизы.
В результате предварительной экспертизы рассчитывается интегральный показатель эффективности предложения и на его основе принимается решение об отклонении проекта или о продолжении его рассмотрения. Отсеяв, таким образом, от 80 до 90% предложений, инвестор имеет возможность сосредоточить свое внимание на нескольких проектах и перейти к следующему этапу – независимой экспертизе или инвестиционному анализу. Независимая экспертиза включает в себя: финансово-экономический анализ проекта, научно-техническую (технологическую), социальную и экологическую экспертизу. В процессе финансового анализа осуществляется проверка корректности используемых данных, расчет рассмотренных ранее показателей эффективности инвестиций, эффективности производственной деятельности предприятия и его финансового состояния, а также проведение анализа чувствительности проекта по различным сценариям. Для каждого из проектов производится несколько вариантов расчетов с различными наборами входных данных, учитывающих оптимистичный и пессимистичный ход развития проекта. Результаты финансового анализа, дополненные результатами анализа риска и заключением руководителя экспертного подразделения, передаются руководству компании для принятия окончательного решения о финансировании проекта. Содержание этапов независимой экспертизы будет различаться в зависимости от типа рассматриваемого проекта: исследовательский, венчурный или промышленный проект. Отбор проектов осуществляется также на основе многокритериальной экспертной оценки, но уже с решающим голосом менеджеров и экономистов, а не экспертов. Критерии, по которым производится отбор проектов, зависят от типа, к которому проект принадлежит. Исследовательский проект:
Решение о финансировании исследовательских проектов должно приниматься на основе экспертного заключения наиболее авторитетных ученых и специалистов, способных определять основные тенденции развития науки. Также широкое распространение имеет система конкурсов по приоритетным направлениям науки и технологии, когда отбор осуществляется из числа заявок, поступивших на конкурс. Венчурный проект:
Решение о финансировании венчурных проектов осуществляется на основе профессиональной научно-технической экспертизы, подтверждающей реальность идеи проекта и детального финансово-экономического анализа. Промышленный проект:
После того как менеджеры совместно с экспертами произвели отбор проектов надо определить общие подходы к финансированию, в зависимости от типа отобранных проектов. Исследовательские проекты. Вследствие высокой степени неопределенности в получении на начальной стадии проекта научно-технического и, тем более, экономического эффекта, исследовательские проекты характеризуются наиболее высоким риском. Финансовые институты, а, тем более, банки, ориентированные на получение прибыли, крайне редко могут быть заинтересованы в участии в подобных проектах. В связи с этим единственным реальным источником финансирования исследовательских проектов является государственный бюджет, причем финансирование может осуществляться только на безвозвратной основе в виде грантов. Другой путь (впрочем, встречающийся крайне редко) – использование механизма "связанного" финансирования, когда организация выполняет для заказчика некоторые прикладные исследования и по условиям соглашения заказчик обязуется дополнительно финансировать какой-либо исследовательский проект. Венчурные проекты. Финансирование венчурных проектов на разных этапах осуществляется в различных формах. Это обусловлено тем, что по мере развития проекта изменяются параметры риска и доходности. Обычно выделяют две стадии венчурного проекта: 1. Начальная стадия, включающая в себя:
Принимая во внимание, что венчурные проекты, не смотря на высокий риск начальной стадии, являются коммерческими по своей сути, финансирование таких проектов осуществляется коммерческими организациями и предприятиями на возвратной основе. Среди источников финансирования венчурных проектов можно назвать следующие:
2. Стадия серийного (мелкосерийного, среднесерийного или массового) производства, включающая:
Вторая стадия венчурного проекта проходит при относительном снижении неопределенности и риска обычно требует более значительных затрат. Финансирование стадии организации серийного производства венчурного проекта осуществляется из следующих источников:
Фонды венчурного финансирования занимают особое положение среди инвестиционных институтов. Финансируя проект, они, как правило, становятся его совладельцами, что обеспечивает возможность последующего контроля и управления. В случае снижения уровня прибыли венчурного проекта до уровня рядового промышленного проекта венчурный фонд продает свою долю другим инвесторам: банкам, инвестиционным фондам. Полученные в результате реализации проекта денежные ресурсы реинвестируются в новые венчурные проекты. Примерно по такой же схеме действуют и индивидуальные "венчурные капиталисты". Вообще, чем больше становится размер и оборот предприятия, тем больше в общем плане его финансирования доля традиционных источников и тем менее заметна роль рискового капитала. Промышленные проекты.Финансирование промышленных проектов осуществляется из традиционных источников, рассмотренных ранее: выпуск ценных бумаг с последующим частным размещением или открытой подпиской, инвестиционные компании и фонды, банки, национальные и иностранные инвесторы и т.д. |