Сравнение классических методов анализа и разработки стратегии (матриц) с методами, основанными на нечеткой логике.Рассмотрим непосредственно процесс моделирования системы стратегического планирования и управления на примере компании NN. Предложенная концепция, принципы и модели разработки стратегии реализованы при формировании направлений и планов перспективного (стратегического) развития девелоперской компании NN. Девелопмент — общее название деятельности на рынке недвижимости, связанной с разработкой и реализацией проектов на нем и несколько более широкое, чем традиционное строительство. К числу основных направлений деятельности на рынке недвижимости относят следующие.
Исходными данными для исследования явились материалы периодической печати (журналы «Эксперт», «Деньги», газетах «Финансовые известия», «Коммерсантъ-daily» и др.). Для получения оценок, агрегированных показателей и т.п. применяется математический метод с использованием теории нечетких множеств. Разработка стратегии опирается на концепцию и принципы стратегического планирования. В качестве основы (исходных данных) для анализа было принято следующее.
В качестве возможных направлений деятельности в ходе анализа рассматривались:
Исследовались следующие возможности ( 1.30.):
Для оценки привлекательности направлений на первом этапе была построена модель General Electric (Привлекательность рынка-Сила бизнеса) ( 1.31). В качестве критериев оценки были выбраны следующие показатели (Таблица 10). Таблица 10.
В соответствии с этими критериями была проведена оценка каждого из возможных направлений деятельности на рынке недвижимости. По результатам оценки построена матрица (индексы — по приведенной иерархии 1.30). Наиболее высокую привлекательность для NN представляет риэлтерская деятельность (текущее направление) и консалтинг по профессиональным вопросам. Девелоперская деятельность и другие услуги обладают низкой привлекательностью, в основном, из-за недостаточной квалификации персонала и опыта работы (т.е. показателей «сила бизнеса»). При благоприятном изменении этих факторов возможно смещение указанных направлений в область селективного управления и даже в область привлекательности («возможность инвестиций»). На втором этапе анализа была проведена оценка тех же направлений деятельности с использованием процедур на основе нечетких множеств (т.к. анализ, проведенный на первом этапе выявил относительную близость .направлений деятельности, входящих в сегменты «риэлтерская деятельность» и «девелоперская деятельность», в дальнейшем они будут рассматриваться укрупнено, без детализации).
Пояснения к оценке привлекательности ( 1.32.).
Потребность в финансовых средствах — степень капиталоемкости данного направления деятельности. Уровень риска на рынке — вероятность долгосрочного успеха. Шансы на успех — характеризует вероятность успешного выхода NN на данный сегмент рынка в данный момент. Необходимость хороших связей с властями — насколько деятельность на данном сегменте зависит от благорасположения чиновников. Потенциальная прибыльность — степень доходности данного сегмента (вида деятельности). Опыт работы по данному направлению — необходимый минимальный опыт работы для возможности получения стабильного дохода. Доступность необходимых материальных и финансовых ресурсов — способность фирмы привлечь требуемые ресурсы в требуемые сроки. Профессионализм специалистов — знания, опыт работы, личные качества. Наличие необходимых связей в гос./гор. органах — доступность эксклюзивной и «ранней» информации, поддержка и продвижение. Соответствие структуры NN данному виду деятельности — эффективность бизнес-процессов (прежде всего логистика и орг. структура). Ресурсная мощь конкурентов — способность конкурентов привлекать необходимые ресурсы, а также характеристика собственных средств конкурентов. Профессионализм — знания и навыки персонала конкурентов. Связи с властями — см. выше (аналогично). Гибкость — способность конкурентов использовать меняющуюся обстановку (характеристика структуры управления и квалификации руководства). Внутренняя структура и единство — организация бизнес-процессов у конкурентов и внутренний климат в их коллективах. Таким образом, порядок привлекательности на рынке недвижимости рассматриваемых направлений деятельности для NN выглядит следующим образом:
Одновременно с этим был проведен анализ целесообразности смены направления деятельности — анализ отношения выгод к издержкам для каждого из направлений деятельности и предельный анализ предпочтительности того или иного направления деятельности. Оценка целесообразности смены направления деятельности.Методика оценки заключалась в изучении возможных выгод ( 1.33) и издержек ( 1.34.) перехода на тот или иной вид деятельности и последующем вычислении отношения выгод к издержкам (Таблица 11).
Описание выгод ( 1.33.). Доход — потенциальная доходность данного вида деятельности. Возможные шансы на успех — характеризует увеличение шансов на успех в смежных областях («поддержка» других проектов/направлений деятельности). Стабильность получения дохода — предполагаемая длительность получения дохода от данного вида деятельности и степень равномерности денежных потоков на этом периоде. Ликвидность — степень «связанности» средств при осуществлении данного вида деятельности и величина возникающих обязательств (~ мобильность средств). Устойчивость предприятия — насколько занятие данным видом деятельности повышает вероятность выживания NN (увеличение долгосрочного существования и устойчивости к различным воздействиям/ неблагоприятным событиям). Диверсификация деятельности — характеристика соответствия данного направления деятельности бизнесу NN («степень близости») Профессиональный рост — насколько данный вид деятельности способствует профессиональному росту сотрудников. Расширение связей — ожидаемое расширение связей как среди чиновников, так и среди других участников и «поддерживающих» фирм (союзы). Авторитет (опыт) — рост авторитета и опыта NN и сотрудников на рынке. Имидж (престиж) — характеризует рост престижа NN от занятия данным видом деятельности. Лидерство на рынке — насколько данный вид деятельности способствует возможности завоевания лидирующих позиций на рынке. Влияние на чиновников — характеризует ожидаемые возможности NN влиять на чиновников (прямое и косвенное влияние). Описание издержек ( 1.34.). Общие затраты — объем затрат для вхождения в данный сегмент (для начала занятия данным видом деятельности). Уровень риска — степень вероятности «провала» при входе и уровень риска при работе на данном сегменте (гибельность для NN неуспеха какого-либо проекта).
Издержки, связанные с финансовым циклом и циклом производства — характеризует особенности данного вида деятельности с позиций «объема оборотных средств» и времени их оборачиваемости. Издержки реструктуризации — характеризует затраты на перестройку структуры NN и организацию работ подразделений. Издержки организации бизнес-процессов — издержки на оптимизацию работ и повышенные затраты в случае неоптимальности. Издержки подбора персонала — затраты на поиск и найм специалистов и формирование необходимого штата. Издержки, связанные с повышением квалификации персонала — затраты на обучение сотрудников. Издержки, связанные с увеличением нагрузки на персонал — издержки, связанные с отказом от части возможностей/проектов, из-за ограниченного числа сотрудников (~ достаточность штата/ производительность труда). Издержки, связанные с поиском и проверкой партнеров — затраты, связанные с привлечением к работе по данному виду деятельности новых партнеров (фирм, чиновников и т.п.). Издержки, связанные с усилением конкурентной борьбы — дополнительные траты из-за выхода на новые сегменты рынка и парирование ответных действий конкурентов. Издержки, обусловленные недостаточностью опыта — из-за малой известности и авторитета NN (дополнительные затраты при привлечении средств, заказов и проч.) Результаты вычислений приведены в таблице 11. Таблица 11
Рассмотрение отношения выгод к издержкам позволяет сделать вывод, что для NN наиболее предпочтительным видом деятельности является консалтинг в области профессиональных вопросов, а также услуги, основанные на связях с властями. Настоящее направление деятельности NN — риэлтерская деятельность — так же остается достаточно привлекательной. Девелоперская деятельность (в любых формах) непривлекательна из-за высоких издержек, вызванных недостаточной квалификацией кадров, небольшим штатом и отсутствием необходимого опыта и связей для подобной деятельности. В соответствии с системным подходом, для окончательного заключения о привлекательности альтернатив недостаточно проранжировать их по отношению выгод к издержкам. Для определения наилучших альтернатив необходимо сравнить их друг с другом, т.е. наилучшая альтернатива — это альтернатива с наивысшим общим приоритетом издержек, если для всех других альтернатив дополнительные издержки, связанные с переходом к каждой из них, не будут компенсированы выгодами от этого перехода (не абсолютные, а относительные значения). С этой целью был проведен предельный (маржинальный) анализ предпочтительности смены направления деятельности. В качестве базы было принято направление «риэлтерская деятельность». В виду того, что оно не является самым лучшим по критерию выгоды/издержки, переход к консалтингу заведомо выгоден (выгоды смены направления деятельности равны бесконечности). Из остальных альтернатив, переход целесообразен только к «услугам, основанным на связях с властями». Таким образом, предельный анализ также отдает предпочтение консалтинговой деятельности и услугам, основанным на связях с властями (именно в такой последовательности). По результатам анализа можно сделать вывод, что наиболее предпочтительными направлениями деятельности являются консалтинг по профессиональным вопросам, услуги основанные на связях с властями, а также риэлтерская деятельность. Девелоперская деятельность в любых видах на данном этапе не представляет интереса для NN (слишком высокие издержки). Одновременно были выявлены сферы потенциальных проблем. К их числу можно отнести уровень подготовки специалистов и их количество, недостаточные связи с властями (чиновниками), неадекватную организационную структуру NN, а также неудовлетворительную «отлаженность» бизнес-процессов. Исходя из этого, наиболее удачным планом для NN будет являться следующий (ориентировочная длительность — 3 года). Усиление существующих позиций в сегменте «риэлтерская деятельность» с одновременным выходом в сегмент «услуги», на первом этапе (ближайшие полгода) — «консалтинг по профессиональным вопросам», на втором — «услуги, основанные на связях с властями» (работа должна вестись параллельно). По достижении определенных успехов (но не позднее 1 года с начала реализации плана) целесообразна проба сил в области управления проектами (free development), приобретение опыта в котором позволит стать ТСИ девелоперской компанией (выход в сегмент speculative development — 2...3-й годы). Для реализации указанного плана в течении ближайшего года требуется осуществить следующие мероприятия (функциональные стратегии). Стратегия совершенствования NN: цель — обеспечение сбора и оперативной обработки информации, формирование «поддерживающих» функций, организация бизнес-процессов.
Конкурентная стратегия. (общие рекомендации, для конкретных мероприятий требуется более подробная информация).
Стратегия в области кадров. Одна из ключевых стратегий для NN. Цель— повысить профессионализм кадрового состава и обеспечить необходимый штат работников (особое внимание — привлечению специалистов в области управления проектами).
Стратегические союзы: цель — облегчение вхождения и действий на сегментах рынка; позволяет частично «закрыть» некоторые пробелы в структуре NN, кадровом составе и т.д.
Существуют косвенные данные, свидетельствующие о перспективности такого направления, как деятельность на фондовом рынке (особенно для направления «девелоперская деятельность»). Такая диверсификация позволяет повысить гибкость компании и извлекать дополнительный доход за счет более эффективного использования временно свободных средств. На данном этапе для ТСИ это не актуально, но при успехе предлагаемых мероприятий и серьезности намерений выйти на сегмент «девелоперская деятельность» следует вернуться и проанализировать такую возможность. Для анализа последствий предлагаемой стратегии было проведено моделирование (проектирование логического будущего), при определенных предположениях о текущих тенденциях (цели анализируемых участников и т.п.). На основании выявленных наиболее привлекательных направлений деятельности и проблем, мешающих переходу к ним, выделены наиболее перспективные цели и предложена стратегия их достижения (с соответствующими мероприятиями). Для проверки предложенных мероприятий и прогноза их результатов было проведено моделирование (проектирование логического будущего), при определенных предположениях о текущих тенденциях. При моделировании выделялись влияющие силы, их цели и политики и изучалось их воздействие на рассматриваемые сценарии (гипотетические исходы). Таким образом, рассматривалась борьба выделенных сил, за свои цели, и применяя при этом свои политики. Обобщенный сценарий (логический исход) — это единственное возможное состояние, которое является комбинацией попыток различных людей сформировать его так, чтобы удовлетворить свои интересы. В качестве исследовательских сценариев рассматривались следующие:
Иерархия рассматриваемых взаимосвязей в процессе моделирования изображена на 1.35. Описание целей акторов. Развитие —цель, включающая в себя улучшение всей организации в целом., улучшения функционирования организации во внешней среде, повышение эффективности и производительности, рост, в значении «прохождение организацией определенных качественных рубежей». Получение достаточной прибыли — получение прибыли в размере, достаточном для постоянного наращивания стратегического потенциала организации и уровня ее конкурентного преимущества. Долгосрочный рост — рост продаж, производства, прибыли, рыночной доли. Повышение устойчивости — увеличение способности организации преодолевать неблагоприятные изменения среды. Личный успех — признание, авторитет, увеличение статуса. Высокая зарплата и вознаграждения — высокий личный чистый доход. Рост профессионализма — увеличение навыков, способностей и облегчение достижение других целей (для персонала). Защищенность — увеличение уверенности в личном будущем (повышение стабильности) и получение необходимых гарантий (социальных и пр.). Увеличение рыночной доли — долгосрочный рост. Характеризует степень агрессивности конкурентов и остроту конкурентной борьбы. Лидерство — стремление добиться доминирующего положения на рынке. Ограничение конкуренции — стремление увеличить барьеры входа на рынок, снизить число участников и, тем самым, снизить остроту конкурентной борьбы и увеличить прибыльность деятельности. Рост прибыли — максимизация прибыли. Рост влияния — увеличение способности чиновника активно влиять на решения, весомости данного человека, его слова и обещаний. Личный доход — максимизация дохода, получаемого как по основному месту работы, так и «по совместительству» (за определенные услуги). Защищенность — см. выше (аналогично)
Развитие города — удовлетворение потребностей горожан посредством городской инфраструктуры, с учетом долгосрочной перспективы и сегодняшнего состояния. Повышения качества работ/услуг на рынке недвижимости — недопущение снижения качества, которое может привести к ухудшению здоровья горожан, социальным потрясениям и проч. Выполнение городских и государственных программ — ответственность перед вышестоящими властями и верность взятым обязательствам (принятым программам). Сбор налогов, сборов, отчислений и проч. — пополнение средств городского и федерального бюджета (источник финансирования отдельных программ и т.п.). Описание политик акторов. Привлечение профессионалов — поиск, рекрутирование, переманивание специалистов со стороны (и из конкурирующих организаций), полностью удовлетворяющих критериям профессионализма, способных «закрыть» определенное направление без предварительной подготовки и обучения, а также организовать работу подразделения. Расширенный сбор информации — постоянный мониторинг и анализ информации о рынке, появляющихся возможностях, состоянии конкурентов (в т.ч., промышленный шпионаж). Сотрудничество с чиновниками — организация работ по получению «внутренней», «эксклюзивной» и «ранней» информации, проведение активных мероприятий по поддержке, продвижению и защите/лоббированию. Организация работ и создание внутреннего климата — правильная «отладка» всех ключевых процессов и создание атмосферы общности и нацеленности на результат (в целях повышения производительности и эффективности всех процессов). Программа повышения квалификации — улучшение знаний и практических навыков существующего штата специалистов. Стратегические союзы — установление партнерских отношений с другими организациями для увеличения общей эффективности, улучшения позиций в конкурентной борьбе, повышения квалификации персонала (например, при совместной работе с «настоящими» профессионалами или участии в работе над проектом «выше среднего уровня»). Совместная (командная) работа — установление личных контактов между сотрудниками, выработка «кодекса поведения» и совместная работа с минимумом трений и без внутренней конкуренции и противодействия (объединение усилий, взаимная поддержка, «синергетический эффект», общий рост производительности и эффективности, неформальные отношения, быстрота передачи информации и принятия решений). Инициатива — выполнение работ за рамками должностных и функциональных обязанностей. Самообразование — формирование «личной программы» повышения квалификации и расширения навыков, самостоятельное ее выполнение и личная оплата. Карьера — направленность действий не на общий результат, а на продвижение по служебной лестнице. Приоритет положения в организации над личными связями, профессиональной гордостью и отношением к результату. Внутренняя конкуренция — создание внутренних «фильтров» и препятствий для прохождения информации и проч. в личных целях (присвоение результатов совместной работы и повышение значимости личного вклада). Добросовестное выполнение своих обязанностей — усердие, исполнительность и т.п. Инвестирование — вложение собственных средств (обычно — реинвестирование прибыли) в развитие организации и расширение бизнеса. Сотрудничество с чиновниками — см. выше (аналогично). Союзы, партнерские отношения — аналог Стратегических союзов. Привлечение профессионалов — см. выше (аналогично). Работа над имиджем — создание образа профессиональной, надежной организации. Карьерный рост — продвижение по служебной лестнице с расширением полномочий («получение пакета полномочий», определяемого должностью). Продажа информации — предоставление заинтересованным сторонам на «коммерческой основе» различной информации. Лоббирование — отстаивание интересов заинтересованной стороны в городских и др. властных структурах в процессе выработки ими решения. Концентрация функций принятия решений — различные действия, направленные на расширение «пакета полномочий», положенного по должности («взимание платы за осмотр Провала»). Связи — наработка личных связей с важными и ключевыми фигурами (лицами). Планы развития территорий — разработка соответствующих концепций и конкретных долгосрочных и среднесрочных планов. Постановления, нормативные акты и пр. — политика государственного (городского) регулирования и ограничения деятельности в области недвижимости. Льготы, поддержка, финансирование — стимулирование определенных действий, программ, влияние на темпы их осуществления. Создание управляющих компаний — делегирование ответственности в сочетании с поддержкой отдельных организаций и ограничения конкуренции (политика снижения риска и повышения эффективности использования средств). Лицензирование, разрешения и проч. — политика ограничения конкуренции, регулирования рынка, получения платежей в городской бюджет. В результате проведенного анализа были получены относительные веса, приписанные трем сценариям. После этого был сформулирован обобщенный сценарий, который описывается следующими переменными (Таблица 12). Таблица 12
Описание переменных состояний. Доход — общий доход NN, получаемый от всех видов деятельности на рынке недвижимости. Качество источников дохода — стабильность получения дохода, перспективы, «мощность источника» , «сезонность». Имидж NN — авторитет, репутация, влияние в своей среде. Информационная обеспеченность — качество, объем, «свежесть» информации, «широта» информационного обзора, уникальность информации. Устойчивость предприятия — «запас прочности» NN (степень независимости от внешних неблагоприятных обстоятельств и внутренних «катаклизмов»). Связи — с партнерами, союзниками, чиновниками, потенциальными союзниками (прочность, достаточность, эффективность, надежность и проч.). Материальное положение персонала — зарплата и вознаграждения, а также бонусы, получаемые сотрудниками. Качество персонала — кадровый состав (профессионализм, лояльность, инициативность и т.д.). Описанные переменные состояния используются для получения контуров сценариев. Оценки от +8 до -8 («+» — возрастание/улучшение, «-» — уменьшение/ухудшение). Нуль — такое же положение вещей, как и в настоящее время (Таблица 13). Интерпретация обобщенного сценария. Предлагаемые методы улучшения положения NN в будущем (0,5-1 год) проявятся в небольшом увеличении объема доходов и качества источников дохода NN. Умеренно возрастут информационная обеспеченность, связи качество персонала компании. Несколько более сильно увеличатся устойчивость NN и материальное положение персонала. На имидже эти действия практически не отразятся (он не изменится). Таблица 13
|