Нужна ли вам программа «от кутюр»

Елена РАКОВА

Вас полностью устраивает бухгалтерская программа, в которой вы работаете? Или вы постоянно сталкиваетесь с тем, что не можете учесть ту или иную операцию, сформировать требуемый отчет или получить необходимые данные? Если так, то задумайтесь: возможно, вы пользуетесь «не своей» программой.

А оно вам надо?

Не секрет, что типовая программа далеко не всегда может удовлетворить требования к автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Например, из-за специфики деятельности предприятия. Программист-консультант Виктор Любезный поясняет: «Фирмам необходимо, чтобы программа была разработана с учетом отраслевых особенностей их деятельности. Выбор программы в чем-то сходен с подбором персонала. Например, строительная фирма предпочтет бухгалтера с опытом работы в сфере строительства. И программу ей тоже лучше выбрать “заточенную” для работы в строительстве. Чтобы можно было вводить типичные для строительного предприятия операции и по ним автоматически выполнялись бы бухгалтерские проводки. И чтобы можно было заполнять все специализированные формы документов».

«Для того чтобы понять, насколько компании нужна индивидуальная программа, надо посмотреть, какую информацию вы теряете при работе на типовом продукте, – считает Федор Алексеев, главный бухгалтер московской фирмы. – Например, из типовой программы директор кафе может узнать, какую выручку кафе получило за месяц. Но для принятия управленческих решений ему интересно знать, сколько выручки кафе получает в разрезе дней недели и часов. Чтобы было видно, что самая большая выручка бывает по пятницам с 20.00 до 23.00 или по субботам с 19.00 до 20.00. Такую информацию могла бы предоставить индивидуальная программа. В данном случае надо оценить, насколько компании необходимы дополнительные данные. Нельзя ли получить эту информацию каким-то другим способом? Не забывайте и о цене вопроса. Популярная типовая версия известного разработчика стоит около 170 долларов США. Написать же аналогичную систему с нуля намного дороже».

Золотая середина

Допустим, вы поняли, что «коробочный» вариант вас не устраивает. Но не спешите просить у руководства деньги и нанимать IT-компанию, чтобы она разработала программу специально под вашу фирму. Большинство специалистов считают, что писать индивидуальную программу имеет смысл только в том случае, если нет разумных предложений на рынке. Поэтому, прежде чем создавать свое, надо попробовать примерить к себе то, что уже есть.

Вот что советует начальник отдела автоматизации крупной транспортной компании Андрей Шевелев: «Сначала посмотрите, что такого специфического есть в вашей деятельности. Ведь существуют нормативные документы, требования которых обязаны выполнять все предприятия, – ПБУ, Налоговый кодекс и проч. Нужно ли самим создавать программу для бухучета? Скорее нет, чем да. Ведь есть очень много типовых программ, которые поддерживают разработчики. Их достаточно быстро обновляют при изменении законов, и все их обслуживание сводится к замене некоторых стандартных модулей. Следовательно, нормируемую часть учета нет смысла менять на что-то нестандартное. Поэтому, по моему мнению, для большинства предприятий наиболее подходящим вариантом будет комбинация из типовой программы – для бухгалтерского и налогового учета и индивидуальной программы –для управленческого учета».

С этим утверждением полностью согласен директор фирмы по автоматизации предприятий Владислав Юрьев: «Наш девиз: “Система автоматизации бухгалтерского учета должна быть «тиражна», а управленческого – «уникальна»”. При этом Владислав Юрьев уверен, что “уникальную” программу не надо писать для каждой фирмы отдельно. Большинство компаний может найти для себя подходящую программу из тех, что предлагают фирмы, которые занимаются разработкой программного обеспечения. Например, на базе известной платформы наша фирма создала программу, которая будет удобна тем, кто не имеет возможности часто обращаться к разработчикам. Параметрические настройки системы вынесены из тела программы в интерфейс пользователя. Это позволяет бухгалтеру или другому сотруднику фирмы, который пользуется программой, самостоятельно вносить в нее необходимые изменения. А следовательно, поддержка программного обеспечения обходится вам гораздо дешевле. Да и изменения вносятся быстрее, чем если бы приходилось приглашать специалиста фирмы-разработчика.

Еще одним из направлений деятельности нашей фирмы является разработка отраслевых решений на базе той же широко применяемой платформы. То есть это уже не типовая программа, которая не учитывает специфики той или иной отрасли. Но и не уникальная, при отлаживании которой в роли подопытных кроликов будут сами заказчики. Если доработать типовую программу с учетом потребностей конкретной отрасли, то необходимость в уникальной программе отпадает. Все-таки между предприятиями одной отрасли больше общего, чем различного. Так зачем изобретать велосипед?»

Когда без «эксклюзива» не обойтись