Автоматизация – эволюция или революция?

Затем идет этап выбора, приобретения, установки и обучение ПО. Затем мы настраиваем модель управленческого учета и бюджетирования в продукте, принимая в качестве исходной информации разработанные ранее положения. После этого – система будет готова как система планирования и анализа, необходимо выполнить последний – «консолидирующий» этап по получению фактической информации из всего разнообразия учетных систем. При этом происходит вытеснение Excel как системы учета и планирования.

При этапе консолидации данных необходимо прописать регламент обмена данными и настроить механизмы трансляции, которые будут или агрегировать информацию и/или дополнять ее недостающими аналитиками.

Для того, чтобы минимизировать количество схем трансляции, желательно провести стандартизацию ведения бухгалтерского учета как на методологическом уровне, так и на техническом (единая конфигурация 1С). Такой проект может идти параллельно основному и скорее всего будет длиться значительно дольше (около года).

Таким образом, на схеме можно изобразить эволюцию построения и автоматизации системы управления, состоящую из двух больших этапов:

• Постановка и автоматизация управленческого учета и бюджетирования
• Стандартизация учета

Эти этапы могут идти последовательно или параллельно. При последовательной реализации возможно начинать со 2-го этапа - стандартизации учета, но при этом есть риск, что после постановки управленческого учета и бюджетирования появятся дополнительные требования к учету и этот этап необходимо будет повторить (в меньших масштабах).

Теперь, поскольку мы озадачили читателя возможным выбором, облегчим ему этот выбор, составив сравнительную таблицу достоинств и недостатков этих вариантов развития – эволюции и революции.

Какое из решений лучше – этот ответ в общем виде дать нельзя, нужно учитывать конкретную ситуацию, планы, цели и стратегию развития. Топ-менеджеры могут дополнить эту таблицу своими показателями, придать вес тому или иному показателю и принять решение.

А рекомендацию, которую я все-таки позволю себе в рамках данной статьи – нельзя дальше мириться с неэффективной системой управления, необходимо ее спроектировать/оптимизировать и автоматизировать, таким образом, получив мощный инструмент реализации целей и долгосрочное конкурентное преимущество. А какой вариант выбрать – это Ваша задача, не откладывайте ее в долгий ящик! Пора уже быть эффективными!

P.S. Да не забудьте про постановку/оптимизацию системы управления ДО автоматизации!!!

Автор - директор «Инталев-Украина»