Как уволить финансового директора без финансовых последствий

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

• Чем опасно увольнение финансового директора
• Когда следует увольнять финансового директора
• Как лучше всего с ним расстаться
• Что делать, если финансовый директор не хочет уволиться по собственному желанию
• Как быстро и эффективно подготовить замену финансовому руководителю

СПРАВКА

Автор статьи – финансовый директор с более чем 5-летним стажем, возглавлял финансовые подразделения нескольких крупных компаний. В настоящий момент является финансовым директором агропромышленного холдинга. Из соображений профессиональной этики текст статьи предоставлен журналу «Генеральный Директор» на условиях анонимности.

Чем Вы рискуете, увольняя финансового директора

Финансовый директор наделен широкими полномочиями. Это единственный кроме Генерального Директора человек, который знает обо всех вопросах, связанных с оптимизацией налогообложения компании, схемах защиты активов, мотивационных выплатах. Финансовый директор является правой рукой Генерального Директора. Поэтому руководитель, решивший уволить финансового директора, должен ясно понимать, что «плохой» вариант увольнения чреват

• проверками контрольно-ревизионных органов (прежде всего налоговиков);
• переходом к конкурентам и банкам информации о деятельности компании;
• потерей части ключевых финансовых сотрудников, которые могут уйти вместе с финансовым директором;
• ухудшением условий кредитования (если взаимоотношения с банками строились во многом на личных связях финансового директора);
• временным снижением финансовой дисциплины на предприятии.

Причины увольнения

Несмотря на перечисленные выше опасности, существуют ситуации, когда Генеральному Директору лучше принять решение об увольнении финансового директора. Можно выделить основные причины такого решения:

1. Непомерные финансовые или карьерные аппетиты финансового директора. Например, финансовый директор ставит условие, что продолжит работу, только если будет введен в состав совета директоров или получит долю в собственности компании.

2. Некомпетентность финансового директора. Например, компания нанимает консультантов для внедрения бюджетирования. Финансовый директор саботирует этот процесс, потому что, во-первых, плохо разбирается в современных методах бюджетирования, а во-вторых, боится, что прозрачная методика бюджетного планирования вскроет неэффективность финансовой службы.

3. Выход компании на качественно новый уровень, который требует от финансового директора значительно более высокой квалификации. Например, холдинг принял решение о переходе на единую акцию и выходе на фондовый рынок. Финансовый директор, который до этого неплохо справлялся с управлением финансовыми потоками внутри холдинга, оказался совершенно не готов к работе с инвесторами, биржами, финансовыми консультантами и отчетностью по международным стандартам (МСФО).

4. Приход в компанию новых акционеров. Например, сильная группа миноритарных акционеров обещает поддержать Генерального Директора, выдвинутого мажоритарными акционерами, но в качестве условия требует заменить финансового директора своим кандидатом.

С чего начать процесс увольнения

Прежде чем Вы поставите в известность финансового директора о своих намерениях, необходимо осуществить ряд мероприятий:

• найти достойную замену – в коллективе или на рынке специалистов;
• предусмотреть условия, при которых финансовый директор к моменту увольнения максимально закончит все проекты, которые ведет;
• обеспечить прозрачность структуры финансовой службы, максимальную простоту передачи систем учета, планирования, подчинений (вот почему увольнение финансового директора часто начинают с реструктуризации и систематизации работы финансовой службы).

Лучший способ – расстаться по-хорошему

По моему мнению, процесс увольнения финансового директора должен проходить в форме диалога сторон, с соблюдением всех обязательств, изначально предусмотренных контрактом и трудовым законодательством. Финансовый директор прекрасно  знает  (а  если кажется, что не знает, – можно тактично напомнить), что его репутация специалиста стоит дороже денег, а сохранение добрых отношений с бывшим работодателем – залог укрепления деловых связей в будущем. Поэтому не надо загонять его в угол, выдавливая из компании, – можно просто переговорить с ним, составить список действий, который устроит обе стороны. Такой подход будет выгоден как руководителю, так и финансисту. Самое верное решение – разойтись полюбовно, учитывая интересы сторон.

Но в жизни часто бывает иначе. И Генеральному Директору, чтобы убедить финансового директора добровольно покинуть свой пост, приходится прибегать к ряду тактических мероприятий.

Восемь способов «подтолкнуть» финансового директора к уходу

Вариант 1. Создать при Генеральном Директоре институт советников, ввести должность «советника по финансам» и уговорить финансового директора занять ее (подкрепив аргументацию соответствующими материальными стимулами). Освободившееся место Вы предоставите его заместителю или заранее найденному преемнику. Через некоторое время институт советников можно просто упразднить, хотя не исключено, что в качестве советника финансовый директор будет Вам полезен.

Вариант 2. Создать службу внутреннего контроля (аудита или финансовой безопасности), которая будет постоянно проверять деятельность финансового директора с точки зрения целесообразности и эффективности. Особенно хорошо будет работать это подразделение, если его возглавит человек, находящийся не в ладах с финансовым директором. Руководителем службы можно назначить будущего преемника финансового директора: это эффективный способ подготовить его, так как он заранее овладеет всей финансовой информацией.