Трудовые книжки по-новому

Если организация за время работы работника успеет сменить своё наименование, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой необходимо сделать запись о переименовании, а в графе 4 указать основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

С внесением сведений о награждении работника в трудовую книжку вопросов возникать не должно – просто заносите сведения о дате, виде и источнике награждения, а также об основаниях внесения этой записи в соответствующие графы трудовой книжки. Причём необходимо учитывать, что если работник получил награду за успехи в своей трудовой деятельности, работая в другой организации по совместительству, он также имеет право на внесение записи об этом в свою трудовую книжку. По нашему мнению, такую запись должен вносить работодатель по основному месту работы, так как именно там находится трудовая книжка работника. Самому же работнику в этом случае необходимо лишь принести документ, в соответствии с которым ему положена награда, для того, чтобы работодатель смог внести необходимую запись в трудовую книжку.

Вносим сведения об увольнении

В принципе внести запись об увольнении работника в его трудовую книжку не так уж и сложно – в соответствии с графами в трудовой книжке нужно проставить порядковый номер записи, указать дату увольнения, его причину, а также наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или иное решение работодателя), его дату и номер. Порядок внесения в трудовую книжку записей о расторжении трудового договора в инструкции рассмотрен довольно подробно, даже с практическими примерами.

В инструкции ещё раз обращается внимание заполняющих трудовые книжки на то, что при увольнении работника ссылки в трудовых книжках необходимо делать на статью 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), содержащую все основания для расторжения трудового договора с работником. Если трудовой договор с работником прекращается по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, то в трудовую книжку необходимо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона. В том случае, когда увольнение работника связано с предоставлением ему определённых льгот и преимуществ, запись необходимо внести в трудовую книжку с указанием этих причин (для осуществлением ухода за ребёнком в возрасте до 14 лет, в связи с переводом мужа на работу в другую местность и т. п.).

Часть 3 статьи 77 ТК РФ предусматривает, что во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Пункт 5.1 инструкции более свободно трактует эту норму, устанавливая, что датой увольнения работника считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Таким образом, если следовать данной инструкции, то получается, что работодатель и работник могут договориться о том, что работник будет считаться уволенным через месяц после того, как он фактически перестанет работать или, наоборот, на несколько дней раньше даты окончания работы.

Если увольнение работника связано с его переводом на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), то в трудовой книжке обязательно необходимо указать в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Очень важной для работника является норма о том, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. В противном случае работник будет иметь в своей трудовой книжке запись о том, что, к примеру, формулировка увольнения ему изменена в соответствии с решением суда. Подобная запись впоследствии значительно затруднит для работника устройство на работу, поскольку работодатели обычно с подозрением относятся к таким людям, справедливо полагая, что в случае возникновения спора они без промедления отправятся в суд. Ну а кто любит сутяг?

При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо учитывать, что если работник ранее работал, то работодатель сначала должен внести запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. После этого, на основании представленных работником документов, вносятся соответствующие данные о предыдущей работе (места, время, должности и т. п.). Если же работник не представляет документов, содержащих полные сведения о его предыдущей работе, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. На работодателя возлагается обязанность оказать работнику содействие в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.