Бланки строгой отчетности

Наша статья будет полезна всем фирмам, которым приходится сталкиваться с бланками строгой отчетности. Речь пойдет о последних изменениях в законодательстве, касающихся БСО, порядке их заполнения. Также мы представим перечень действующих в настоящее время “строгих” бланков.

БСО не отменяются

Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности. Формы таких бланков утверждает Минфин России. Причем, как сказано в статье 2 упомянутого постановления, разработка новых бланков должна была закончиться до 1 января 2007 года. С этой даты все старые бланки отменялись. Поэтому те компании, по деятельности которых новых бланков нет, должны были приобрести ККТ. Однако Правительство РФ продлило этот срок на восемь месяцев (постановление от 05.12.2006 № 743). Остается надеяться, что до 1 сентября 2007 года все необходимые формы будут разработаны. На сегодня утверждены такие бланки:
– при оказании услуг по страхованию – форма № А-7 по ОКУД 0796205 “Квитанция на получение страховой премии (взноса)” (приказ Минфина России от 17.05.2006 № 80н);
– при оказании услуг ломбардов – форма по ОКУД 0790019 “Залоговый билет”, 0790021 “Сохранная квитанция” (приказ Минфина России от 31.01.2006 № 20н).

В самое ближайшее время выйдут в свет бланки строгой отчетности для туристической деятельности. Об этом заявил Минфин России в письме от 24.10.2006 № 03-01-15/9-272.

Кто применяет...

Фирмы вправе проводить наличные расчеты без применения кассовой техники, если они:
– оказывают услуги, поименованные в пункте 3 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Перечень таких услуг является закрытым;
– находятся в труднодоступных местностях. Списки таких районов утверждают региональные власти. Причем они не могут включать в себя города, районные центры и поселки городского типа. На практике отдаленной или труднодоступной считают местность, в которой нет регулярного пассажирского сообщения наземным транспортом общего пользования;
– выдают бланки строгой отчетности вместо чека ККТ.

При этом использовать БСО можно, если соблюдаются следующие ограничения:
– компания оказывает услуги населению;
– форма бланка для данного вида услуг утверждена Минфином России, и срок действия этой формы не истек.

Полный перечень видов услуг населению приведен в Общероссийском классификаторе, утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163. Рассмотрим, какие “старые” бланки строгой отчетности на данный момент действуют для отдельных видов услуг, представленных в классификаторе. Для удобства изложим эту информацию в виде таблицы:

Отметим, что если для определенного вида услуг формы БСО не установлены, то организации, которая их оказывает, придется применять ККТ. Например, оформляя заграничный паспорт, туристическая фирма обязана выдавать клиенту кассовый чек, так как формы бланков для подобных услуг не предусмотрены.

...и как применяет БСО

Несколько слов о требованиях, которые предъявляются к самим бланкам строгой отчетности. Во-первых, они должны заполняться четко и разборчиво. Как и при оформлении кассовых документов, в них недопустимы подчистки, поправки и исправления. В незаполненных строках необходимо ставить прочерк.

Во-вторых, испорченные или неправильно заполненные БСО уничтожать нельзя. Такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к отчету кассира за тот день, в котором он был выписан.

В-третьих, вместе с оригиналом бланка оформляют не менее чем одну его копию (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд). Организация сама решает, выдать покупателю экземпляр БСО либо его первую копию.

И, наконец, БСО должны быть изготовлены типографским способом. Данное требование изложил Минфин России в письме от 27.09.2005 № 03-01-20/5-193.

Эксперт “НА” Е.Н. Тарасова