Налоговый учет прибыли при ремонте основных средств.

   Статья предназначена для:

• руководителей
• бухгалтеров
• налоговых консультантов и юристов
• менеджеров различного звена и управленческого персонала

   Актуализировано на 15 ноября 2001 г.

   Расходы на ремонт основного средства в 2002 году можно списывать на расходы исходя из лимита расходов и принадлежности основного средства к амортизационной группе. При этом необходимо вести аналитический учет этих расходов

   До 1 января 2002 года расходы на ремонт основных производственных фондов можно включать в состав затрат единовременно или путем создания соответствующих ремонтных резервов без ограничений. При этом такой порядок применяется как для целей бухгалтерского, так и налогового учета. Со вступлением в силу главы 25 НК РФ ситуация изменилась.

Нормы расходов

   Расходы на ремонт, связанные с поддержанием основного средства в исправном состоянии и его эксплуатацией, а также их техническое обслуживание для целей налогообложения прибыли признаются расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ).

   При этом следует иметь в виду, что расходы на ремонт признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были произведены (п. 1 ст. 260 НК РФ). Причем организации промышленности, АПК, ЖКХ, лесного хозяйства, транспорта и связи, строительства, геологии, геодезической и гидрометеорологической служб могут относить их на текущие расходы и уменьшать налогооблагаемую прибыль текущего периода в размере фактически произведенных затрат (подп. 1 п. 1 ст. 260 НК РФ). А все остальные организации - только в размере, не превышающем 10 процентов первоначальной или восстановительной стоимости амортизируемых основных средств, определенной в соответствии с НК РФ.

   Указанная норма относится как к тем основным средствам, которые приобретены после вступления в силу главы 25 НК РФ, так и к тем основным средствам, которые приобретены до 1 января 2002 года.

   Предельная сумма нормативных расходов на ремонт рассчитывается как произведение совокупной первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемого имущества на норму затрат, равную 10 процентам. Во внимание принимается именно совокупная стоимость всех основных средств, а не только тех, которые подвергаются ремонту в отчетном периоде.

   Кодекс предусматривает включение сумм фактических затрат на ремонт в состав расходов отчетного или налогового периода. При этом налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год, а отчетным - первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года (ст. 285 НК РФ). Следовательно, расходы на ремонт включаются в состав прочих расходов в пределах установленной нормы нарастающим итогом с начала календарного года.

   Рассмотрим порядок определения сумм фактически произведенных расходов на ремонт, признаваемых расходами в отчетном периоде:

   1. I квартал 2002 года

   Предельная сумма расходов на ремонт основных средств, подлежащих включению в расходы отчетного периода, равна: 200 000 руб. (2 000 000 руб. х 10 % : 100 %).

   Сумма фактически произведенных расходов на ремонт (80 000 руб.) не превышает их предельных размеров, признаваемых при налогообложении прибыли отчетного периода (200 000 руб.). Значит, затраты на ремонт в полном обЪеме признаются расходами I квартала.

   2. Полугодие 2002 года.

   2.1 Предельная сумма расходов на ремонт, подлежащих включению в расходы отчетного периода, равна - 210 000 руб. (2 100 000 руб. х 10 % : 100 %).

   2.2 Фактическая сумма расходов на ремонт основных средств, произведенных за полугодие - 200 000 руб. (80 000 + 120 000);

   Сумма фактически произведенных расходов на ремонт (200 000 руб.) не превышает их предельных размеров (210 000 руб.). Значит затраты на ремонт в полном обЪеме признаются расходами за полугодие.

   3. За 9 месяцев 2002 года.

   3.1 Расчет предельных сумм расходов на ремонт основных средств, подлежащих включению в расходы отчетного периода при налогообложении - 190 000 руб. (1 900 000 руб. х 10 % : 100 %).

   3.2 Фактическая сумма расходов на ремонт основных средств, произведенных в отчетном периоде - за полугодие - 250 000 руб. (80 000 + 120 000 + 50 000).

   Сумма фактически произведенных расходов на ремонт (250 000 руб.) превышает их предельные размеры (190 000 руб.). Затраты на ремонт признаются расходами за 2002 год в размере 190 000 руб.

   Затраты на ремонт, превышающие 10 процентов первоначальной стоимости основных средств на конец 2002 года, в размере 60 000 руб. (250 000 - 190 000) в целях исчисления налога на прибыль не включаются в расходы в этом налоговом периоде.