Бюджетный учет: Справка по заключению счетов

Справкук балансу по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансовогогода по состоянию на 1 января 2006 года бухгалтер бюджетного учреждениябудет заполнять впервые. Ее новая форма утверждена приказом МинфинаРоссии от 21 января 2005 г. № 5н. Рассмотрим на примере порядок еезаполнения.

Раздел «Финансовый результат» баланса

В этом разделе учреждение отражает данные по счету 0 401 00 000«Финансовый результат учреждения» (строка 470) в разрезе субсчетов.Составление Справки связано с тем, что на конец отчетного года этотсчет закрывается. То есть в связи с заключением счетов финансовогорезультата данные в графах 6, 7, 8 показателя «На конец отчетногопериода» баланса исполнения бюджета по состоянию на 1 января незаполняют.

Поэтому получатели бюджетных средств и заполняют Справку на 1 январяследующего года. В ней показывают обороты, образовавшиеся в ходеисполнения бюджета по счетам, которые подлежат закрытию на 1 января допроведения заключительных операций (графы 2–5), и заключительные записипо закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного года (графы 6–13).Справку заполняют после:
– оформления журналов иоборотно-сальдовых ведомостей хозяйственных операций, произведенныхучреждением в течение года в рамках бюджетной и предпринимательскойдеятельности;
– закрытия обязательствами перед органами,организующими исполнение бюджетов, доходов и расходов учреждения,полученных в рамках бюджетной и предпринимательской деятельности.

Покажем на примере порядок заполнения Справки ( см. приложение ).

Пример

Больница в течение 9 месяцев 2005 года вела только бюджетнуюдеятельность. В IV квартале 2005 года помимо бюджетной деятельности онаначала оказывать платные медицинские услуги, то есть началапредпринимательскую деятельность.

В IV квартале 2005 года в рамках бюджетной деятельности были произведены следующие хозяйственные операции: (см. таблицу стр. 1, стр. 2)

Хозяйственные операции, произведенные в течение IV квартала 2005года в рамках бюджетной деятельности, отражены в оборотно-сальдовойведомости: (см. таблицу стр. 1, стр. 2)

Хозяйственные операции, произведенные в IV квартале 2005 года в рамках предпринимательской деятельности: (см. таблицу стр. 1, стр. 2)

Хозяйственные операции, произведенные в течение IV квартала 2005года в рамках предпринимательской деятельности, отражены воборотно-сальдовой ведомости (на 1 октября 2005 года по этойдеятельности остатков не было – все сальдо нулевые): см. таблицу.

В конце года доходы и расходы учреждения закрываются его обязательствами перед органами, организующими исполнение бюджетов (см. таблицу).

После этого заполняют Справку к балансу ( см. приложение ).