Нет директора – нет и штрафа, отсюда следует...

Вы опоздали с подачей сведений о новом паспорте руководителя? Вообще-то за это штрафуют. Однако санкций можно избежать.

Обменять старые паспорта на новые обязаны все граждане РФ. Поидее это надо было сделать еще в прошлом году, но недавно срок обменапродлили до 1 июля 2004 года. Если вдруг ваш руководитель получил новыйпаспорт, вы должны сообщить об этом в налоговую инспекцию. Этоготребует статья 5 Закона РФ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «Огосударственной регистрации юридических лиц и индивидуальныхпредпринимателей».

Подать новые паспортные данные необходимо в налоговуюинспекцию по форме № Р 14001. Она утверждена постановлениемПравительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439. Причем необходимо уложитьсяв срок – три дня с момента, когда директор получил новый паспорт.

За опоздание на бухгалтера или руководителя могут наложитьштраф в размере 5000 рублей. Об этом говорится в статье 14.25 Кодексаоб административных правонарушениях, посвященной нарушениямзаконодательства о госрегистрации.

Отметим, что до 2004 года штрафовали по другой статье – 19.7 КоАП «Непредставление сведений (информации)».

Забыли сдать сведения – увольте директора

Однако директора порой забывают, что о новом паспорте надосказать бухгалтеру. Да и сами бухгалтеры зачастую пропускаюттрехдневный срок, чтобы сообщить о нем налоговым инспекторам. Неужелипридется платить штраф?

Отвечаем: не совсем так, есть способ уйти от него. Он простой.Надо создать видимость того, что директора, у которого сменилсяпаспорт, какое-то время на фирме не было. А после того, как он якобыпоявился, бухгалтер сразу же подал сведения о паспорте.

Сделать это можно, формально уволив директора задним числом. Ав день, когда бухгалтер обнаружил пропуск срока (для подачи сведений),принять его на работу снова. А после этого в течение трех дней надосдать в налоговую инспекцию новые сведения. В этом случае никакие срокине нарушаются.

Ведь поводом для обращения в налоговую инспекцию будет не смена паспорта, а сдача сведений о новом директоре.

Пример

Руководитель организации 15 марта получил новый паспорт.Бухгалтер узнал об этом только 19 марта. К этому времени срок подачисведений об изменении паспортных данных руководителя уже истек. Чтобыне платить пятитысячный штраф, был подготовлен приказ № 12-к обувольнении руководителя задним числом – 15 марта. Его обязанностивременно были возложены на бухгалтера (о чем также сказано в приказе).19 марта бухгалтер подготовил приказ № 13-к о приеме на работу«прежнего» руководителя.

С этой даты у бухгалтера есть еще три дня, чтобы спокойно сообщить сведения о руководителе в налоговую инспекцию.

Об увольнении директора в инспекцию сообщать не нужно. Закон РФ «Огосударственной регистрации юридических лиц» таких требований несодержит. В приказе об увольнении или в отдельном приказе укажитесотрудника, который будет временно исполнять обязанности директора доназначения нового. Приказ может выглядеть так:

г. Москва ООО «Актив»
20 февраля 2004 г.

Приказ № 77
об увольнении генерального директора

Настоящим приказом снимаю с себя обязанности генеральногодиректора ООО «Актив» с 21 февраля 2004 года и увольняюсь пособственному желанию.

В связи со своим увольнением приказываю назначить временноисполняющим обязанности генерального директора начальника коммерческогоотдела Сидорова Алексея Леонидовича на период с 21 февраля 2004 года додаты назначения нового генерального директора.

Генеральный директор Петров /Петров М.М./

Если директор является единственным учредителем, он увольняет ипринимает на работу сам себя простым приказом. Если учредителейнесколько, то процедура приема и увольнения директора усложняется.Такие вопросы решаются общим собранием и оформляются протоколом.

Начальство отсутствует

Если это вызывает сложности, вы можете обосновать пропусктрехдневного срока уважительной причиной. Например, директор находилсяв командировке, отпуске, на больничном. Правда, это надо документальноподтвердить. Для этого оформите авансовый отчет, командировочноеудостоверение, заявление на отпуск и др. Важно, чтобы дата полученияпаспорта входила в период, когда директора не было на работе. На фирмев это время не должно быть документов с подписью руководителя. Этонужно, чтобы не было недоразумений при выездной проверке. Послеокончания отпуска или командировки сразу подайте новые паспортныеданные директора.

Если инспекция захочет вас оштрафовать, укажите науважительные причины и предъявите подтверждающие документы. Обычноналоговики с такими доводами соглашаются и идут навстречу. Однаконедостаток такого варианта в том, что он подходит для небольшогопропуска срока для сдачи сведений.

Е. Сорокина, эксперт ПБ
Источник материала: «Практическая Бухгалтерия»