Как десять договоров заменить одним

Великое множество однотипных договоров удручают... Но работубухгалтера можно облегчить, если оформить один договор вместо десятиодинаковых.

Организации стремятся брать взаймы у учредителя,«родственной» фирмы или постоянного партнера. При этом каждая суммаоформляется отдельным договором. Если «перекачиваются» деньги на фирмечасто, эти договоры накапливаются в большие стопки. Как результат –усложненный документооборот, неразбериха и, возможно, даже штраф занарушение правил учета.

Работу бухгалтера можно упростить, заключиводни договор «на все займы». В нем будет предусмотрена определеннаясумма займа, но перечислена будет только часть средств. А оставшуюсясумму фирма будет получать тогда, когда это будет нужно, на основаниитребования к заимодавцу.

Гражданский кодекс устанавливает, что договорзайма считается заключенным с момента передачи имущества или денег понему (ст. 807 ГК РФ). Однако в кодексе не сказано, что деньги фирмадолжна передать все сразу. Поэтому, подписав договор займа, вашучредитель или партнер не обязаны передавать сразу всю сумму подоговору. Такая схема получения займа сходна с договором кредитнойлинии, когда банк резервирует для фирмы деньги и выдает их по заявке додостижения определенного лимита. Но договор кредита фирмы заключать немогут. Однако получать деньги постепенно по одной сделке можно, еслипредусмотреть такой порядок в договоре займа (см. договор займа).

Обратите внимание, что если вы хотите получитьбеспроцентный заем, то это нужно прямо указать в договоре. Иначе выдолжны будете заплатить проценты исходя из ставки рефинансирования (ст.809 ГК РФ).

Кроме этого в договоре можно предусмотреть идругие условия, которые вам будут удобны. Например, возврат долга почастям, срок возврата и другие пункты. Заключив такой договор, выбудете получать по нему заемные средства постепенно, до достижения всейсуммы по договору. Если у вас будет такой договор, то бухгалтерупотребуется только составить заявку заимодавцу, можно даже заднимчислом. Так можно избежать путаницы с аналитическим учетом заемныхсредств.

Бухгалтерский и налоговый учет

Допустим, фирма заключила такой договор займа ипериодически получает необходимую сумму заемных средств на свои нужды.Кредиторскую задолженность по договору займа нужно отразить на счете 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Ежемесячно бухгалтербудет делать одни и те же проводки.

документ

Н. Черных, юрист
источник: Клерк.Ру