Отчет по «электронке» – веяние нового времени

Существующая система сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях далека от идеала. Но жизнь не стоит на месте, и электронные возможности пришли и в эту сферу. У компаний теперь есть законный выбор: они могут представлять отчетные документы в электронном виде. А для некоторых предприятий с недавних пор это стало обязанностью. Преимущества данного способа очевидны. Но все ли так просто? Многое зависит от партнера – специализированного оператора связи.

Процесс сдачи отчетности отнимает много сил и нервов у специалистов, как со стороны компании, так и со стороны налоговых органов. О многочасовых очередях в инспекциях ФНС ходят легенды. А сам процесс подготовки деклараций напоминает замкнутый круг. Объем информации, требуемой инспекторами, постоянно увеличивается. Сдавая годовую налоговую отчетность, специалист должен разнести данные по нескольким тысячам уникальных полей заполнения. Все, кто хоть раз сталкивались с этим, согласятся, что правильное заполнение форм отчетности – тяжелый труд. Большинство фирм для ведения бухгалтерского учета используют специализированное программное обеспечение. Процесс подготовки и сдачи бумажных отчетов крайне нетехнологичен и чреват появлением многочисленных ошибок. Идеи электронной отчетности появились давно. Ситуацию пытались исправить путем введения так называемого «дискеточного» способа сдачи документов, когда бухгалтер отвозил в налоговую инспекцию дискеты с отчетом, подготовленным в ранее полученной от контролеров программе, а отметка о приеме ставилась на бумажный экземпляр. Безусловно, это облегчило жизнь налоговикам, но не избавило от очередей. Единственным выходом стал перевод документооборота в электронный вид с последующей передачей информации по телекоммуникационным каналам связи (Интернету).

Актуально и выгодно

Преимущества электронного способа сдачи отчетности для компаний очевидны. Во-первых, программа контролирует соответствие заполнения документов, высылаемых фирмой в адрес проверяющих, формату ФНС. Во-вторых, вся информация между организацией и инспекцией передается в зашифрованном виде, что обеспечивает ее полную безопасность и конфиденциальность. Кроме того, формы отчетности и реквизиты инспекций и счетов, необходимые для налоговых выплат, обновляются своевременно. Да и выгоды для налоговых органов налицо – присланные отчитывающейся компанией сведения автоматически разносятся на лицевые счета, что избавляет от необходимости перенабирать данные, как следствие, исчезают связанные с этим опечатки. Представленная информация обрабатывается быстрее, что делает процесс выверки платежей более оперативным.

Особенно актуальным вопрос перехода на электронную форму сдачи налоговой отчетности стал в 2007 году, когда наступил очередной этап реализации программы ФНС по модернизации работы налоговых органов. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования», предприятия, среднесписочная численность работников которых за 2006 год превысила 250 человек, с 1 января 2007 года обязаны сдавать декларации в электронном виде. А начиная с 2008 года это должны будут делать и фирмы со среднесписочной численностью сотрудников свыше 100 по итогам предшествующего года. По прогнозам представителей налоговых инспекций, к 2010 году до 50 процентов всех организаций должны будут перейти на сдачу отчетности через Интернет.

Безусловно, планы ФНС вызовут всплеск интереса к разработкам в области специализированного программного обеспечения. Если раньше решение о подобном нововведении принималось бухгалтером или руководителем предприятия по собственному усмотрению, то теперь представление отчетности через Интернет становится для многих компаний обязанностью.

Глас закона

На практике возможность сдавать электронную отчетность появилась уже пять лет назад. Правовую базу для функционирования электронного документооборота между государством и бизнесом создал принятый 10 января 2002 года Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Он установил, что документ в электронном виде с такой подписью приобретает статус оригинала, то есть имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ с печатью и подписью. Незадолго до этого вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2001 г. № 180-ФЗ «О внесении изменений в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации». Он гласит, что декларация представляется в инспекцию по месту учета фирмы на бумажном носителе или в электронном виде. В свою очередь, Федеральный закон от 28 марта 2002 г. № 32-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон “О бухгалтерском учете”» также регламентирует возможность представления бухгалтерской отчетности в электронном виде. Вышеперечисленные нормативные акты формируют законодательную базу для перехода на безбумажную технологию сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Основной документ, регламентирующий представление отчетности через Интернет, – это Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169), который определяет общие принципы организации информационного обмена при использовании системы безбумажной технологии. Представление электронной отчетности через специализированного оператора связи освобождает компанию от необходимости сдавать ее инспекторам на бумажном носителе.