Учет расходов по заготовке и доставке товаров

Соответственно, если расходы по заготовке и доставке товаров относятся такими организациями к издержкам обращения, то их величина может и не учитываться при определении суммы торговой наценки (она, как правило, определяется в процентной отношении от стоимости товаров, сформированной по счету 41).

В случае, если расходы по заготовке и доставке товаров учитываются в составе расходов на продажу , по итогам каждого отчетного месяца производится расчет суммы транспортных расходов, приходящихся на стоимость реализованных за отчетный месяц товаров и стоимость остатка нереализованных товаров.

Для такого расчета используются данные об остатке транспортных расходов в составе незавершенного производства на начало месяца, сумме произведенных транспортных расходов за месяц, а также о стоимости реализованных товаров за отчетный месяц и остатке товаров на конец месяца (см., например, пункт 2.18. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения).

Пример 2. Данные о транспортных расходах предприятия общественного питания, не учитываемых согласно учетной политике в стоимости приобретенных товаров, и стоимости товаров за отчетный месяц характеризуется следующими показателями:

1) по транспортным расходам:

• остаток расходов на начало месяца — 24 000 руб.;
• сумма транспортных расходов за отчетный месяц — 65 000 руб.;

2) по товарам:

• стоимость реализованных товаров за месяц — 1 600 000 руб.;
• стоимость нереализованных товаров на конец месяца — 560 000 руб.

Средний процент транспортных расходов — 4,12037% ((24 000 руб. + 65 000 руб.) / (1 600 000 руб. + 560 000 руб.)).

Соответственно:

• транспортные расходы, приходящиеся на реализованную часть товаров — 65 926 руб. (1 600 000 руб. х 4,12037 %);
• транспортные расходы, приходящиеся на нереализованную часть товаров — 23 074 руб. (560 000 руб. х 4,12037%).

Всего сумма распределенных транспортных расходов — 89 000 руб. (65 926 руб. + 23 074 руб.).

В бухгалтерском учете списание транспортных расходов оформляется следующей записью:

дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 44 — 65 926 руб.

При переходе организаций с начала следующего отчетного года в соответствии с принятой учетной политикой и на основании пункта 9 ПБУ 10/99 на порядок признания расходов по заготовке и доставке товаров полностью в себестоимости проданных товаров в качестве расходов по обычным видам деятельности, не списанные в прошлом отчетном году транспортные расходы, в соответствии с пунктом 27 Методических рекомендаций по бухгалтерской отчетности подлежат включению в себестоимость проданных товаров на начало отчетного года или организацией может быть принято решение о равномерном включении этих сумм в себестоимость проданных товаров в течение определенного периода времени (например, квартал, полугодие).

Пример 3. Допустим, на конец 2002 года в учете организации по счету 44 числится несписанная сумма транспортных расходов в размере 126 000 руб.

Согласно изменениям, внесенным в учетную политику, применяемой для целей бухгалтерского учета на 2003 год, транспортные расходы учитываются в стоимости приобретенных товаров.

Этими же изменениями должен быть оговорен порядок списания нераспределенного на конец прошлого отчетного года остатка транспортных расходов.

Организация вправе:

1) единовременно отнести остаток учтенных расходов на увеличение стоимости учтенных по состоянию на начало года товаров — дебет счета 41 кредит счета 44 ;

2) определить период времени, в течение которого будет произведено списание (например, 1-ый квартал 2003 года).

В бухгалтерском учете при этом оформляются следующие записи:

дебет счета 91 «Расходы будущих периодов» кредит счета 44 — 126 000 руб. — списание учтенного остатка транспортных расходов;

дебет счета 41 кредит счета 91 — 42 000 руб. (126 000 руб. / 3 месяца) — равномерное отнесение транспортных расходов на увеличение стоимости учтенных товаров.

Учет расходов по заготовке и доставке товаров может быть организован также с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов». Соответствующий выбор должен быть закреплен в учетной политике организации на соответствующий год.

Пример 4. Торговая организация ведет учет приобретения товаров по ценам приобретения с отражением стоимости приобретаемых товаров (исключая транспортные расходы) по счету 15, а транспортных расходов — по счету 16.

Допустим, за отчетный период приобретено товаров на сумму 480 000 руб. (в том числе НДС 20% — 80 000 руб.). Расходы по доставке составили 36 000 руб. (в том числе НДС 20% — 6 000 руб.).

За этот же период реализовано приобретенных товаров на сумму 280 000 руб.

В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи:

дебет счета 15 кредит счета 60 — 400 000 руб. — стоимость приобретенных товаров (без учета НДС);

дебет счета 19 кредит счета 60 — 80 000 руб. — НДС со стоимости приобретенных товаров;

дебет счета 41 кредит счета 15 — 400 000 руб. — учетная стоимость приобретенных товаров;

дебет счета 16 кредит счета 60 — 30 000 руб. — транспортные расходы, связанные с доставкой товаров (без учета НДС);

дебет счета 19 кредит счета 60 — 6 000 руб. — НДС с транспортных расходов;