Разберемся в реквизитах

В каком порядке следует заполнять реквизиты счетов-фактур, отпуская товар не головному предприятию организации-покупателя, а ее отдаленным филиалам? И каковы особенности заполнения, если товар продавец отпускает также из своего структурного подразделения? Какие при этом нужно указывать адреса грузоотправителя и грузополучателя - юридические или фактические?

Ежемесячный журнал "ЭЖ Вопрос-ответ".

В реквизиты счета-фактуры включены наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя (подп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ). Состав показателей счета-фактуры предусмотрен Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

Поэтому при заполнении счетов-фактур, в том числе строки 3 "Грузоотправитель и его адрес" и строки 4 "Грузополучатель и его адрес", следует руководствоваться указанными Правилами.
При составлении счетов-фактур структурными подразделениями в строках 2 и 2а указываются реквизиты организации-продавца, в строке 2б - КПП соответствующего структурного подразделения, в строке 3 - наименование и почтовый адрес грузоотправителя, если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом.

При заполнении счетов-фактур по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) структурным подразделениям, в строке 4 указывается наименование и почтовый адрес грузополучателя, в строках 6 и 6а - реквизиты организации-покупателя, в строке 6б - КПП соответствующего структурного подразделения организации-покупателя.

Поскольку при выполнении работ или оказании услуг понятия грузоотправитель и грузополучатель отсутствуют, то в случае выполнения работ или оказания услуг в строках 3 и 4 ставятся прочерки.

Вместе с тем если в отдельных случаях в строках 3 и 4 счетов-фактур, составленных структурными подразделениями по выполненным работам (оказанным услугам), и при заполнении счетов-фактур по работам (услугам), выполненным (оказанным) структурным подразделениям, указаны соответственно реквизиты продавца и реквизиты покупателя, то по таким счетам-фактурам принимать к вычету суммы налога на добавленную стоимость правомерно.

Согласно Правилам отдельные показатели указываются в счете-фактуре в соответствии с учредительными документами юридического лица.

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора (ст. 52 Гражданского кодекса РФ). Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются устав и учредительный договор (статьи 11 и 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Поэтому если учредительным документом является устав организации, то в строках счетов-фактур, в которых согласно Правилам должно указываться место нахождения продавца (покупателя) в соответствии с учредительными документами, следует указывать юридический адрес, указанный в уставе организации.

М. ХРОМОВА,
главный специалист-эксперт
Департамента налоговой и таможенно-тарифной
политики Минфина России