Бухгалтерский учет бракованной продукции в организации, занимающейся издательской деятельностью

К потерям от брака, организацией издательской деятельности относятся затраты по исправлению изданий по вине издательства (к примеру: выдирки, вклейки, опечатки, ссылка набора) (пункт 2.8.9. Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности, согласованы МНТР Российской Федерации 25 ноября 2002 года).

Непроизводительные расходы и потери от брака отражаются в учете и калькуляции себестоимости продукции в том отчетном месяце, в котором они выявлены (пункт 4.3. Методических рекомендаций).

По месту обнаружения брак подразделяют на брак, который выявляют в издательстве до отправки продукции покупателю (внутренний брак), и брак, который выявлен покупателем (внешний брак).

Выявленный брак должен быть документально зафиксирован.

Как внутренний, так и внешний брак оформляют актом. В настоящее время нет унифицированной формы акта на брак, поэтому организация должна разработать ее самостоятельно, а руководитель - утвердить своим приказом.

Акт о браке составляет комиссия, в состав которой входят:

• руководитель цеха, в котором допущен брак;
• представитель технологической службы, нормирующий расход материалов и составляющий операционную карту на исправление брака;
• представитель отдела труда и заработной платы, который рассчитывает расходы на заработную плату персонала, исправляющего брак.

В акте указываются причины брака и кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию, а какие должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа.

Потери от брака списываются:

Дебет счета 20 "Основное производство"
Кредита счета 28 "Брак в производстве".

Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака на производстве.

По дебету счета 28 "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному браку (стоимость окончательного брака, расходы по исправлению и тому подобное).

По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновных лиц, сумм, подлежащих к взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, в результате использования которых был допущен брак). А также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 "Брак в производстве" ведется отдельно по цехам, по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Бухгалтерские проводки с применением счета 28 "Брак в производстве":

Пример 1.

Из-за несоблюдения технологии работник допустил брак июльского тиража журнала. На его тиражирование были израсходованы материалы стоимостью 12 500 рублей. Данная продукция не подлежит исправлению.

Оклад сотрудника - 11 000 рублей.

Так как виновный в браке установлен, то в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) он обязан возместить организации причиненный ущерб. Сумма возмещения не может превышать среднемесячного заработка работника (статья 241 ТК РФ). При этом бухгалтер должен помнить, что максимальная сумма всех удержаний с каждой выплаты - 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ).

Ежемесячная заработная плата работника, выдаваемая ему на руки, составит 9570 рублей (11 000 - (11 000 х 13%)). Следовательно, организация сможет удерживать с работника ежемесячно сумму ущерба в размере 1914 рублей (9570 х 20%).

Если бы в браке не было вины работника, то в бухгалтерском учете организации были сделаны следующие проводки:

Если же организация - покупатель выявила поставку товара от издательства несоответствующего качества (внешний брак), то данный факт также должен быть документально оформлен актом по форме №ТОРГ-2, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика - издательства (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствие). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику - издательству.