Украденная печать работу не остановит

Екатерина НИКИТИНА

У директора украли портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это
накануне сдачи отчетности. Можно ли сдать отчетность и заплатить налоги без
печати? С такой проблемой пару месяцев назад столкнулась Ирина ЧЕРНЕНКО, главный
бухгалтер ООО «Бизнес-Стандарт». Перед вами – ее рассказ о том, как она вышла
из этой ситуации.

Банк поддержит фирму

Первое, что я сделала, – позвонила в обслуживающий нашу фирму банк и спросила,
как мне быть с платежками. Меня соединили с Дмитрием Черных, начальником юридического
отдела банка. Он сообщил: «Банк примет от вас платежки и другие документы даже
без печати. Для этого нужно написать письмо примерно с таким текстом: “Просим
в связи с тем, что печать фирмы украдена (потеряна), с такой-то по такую-то
дату принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного
бухгалтера и директора”. Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке.
Такое письмо снимет с банка ответственность».

Этому сообщению я была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную
работу нашей фирмы.

«Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на старый, – посоветовал Дмитрий.
– Иначе злоумышленники могут попытаться “увести” деньги с вашего расчетного
счета (о том, как они это делают, Расчет писал в июльском номере за этот
год– прим. ред.). И получив новую печать, не забудьте сразу же сделать
новую карточку с образцами подписей и оттиска печати».

Милиция печать вряд ли найдет

В тот же день я обратилась в один из московских ОБЭПов. Там мне предложили
подать заявление о краже в отделение милиции. Это заявление будет являться
поводом для возбуждения уголовного дела (п. 1 ст. 140 УПК). Уголовное дело
заведут по статье 158 Уголовного кодекса «Кража». И о его возбуждении будет
вынесено соответствующее постановление (п. 1 ст. 146 УПК).

«Скорее всего печать не найдут, – заметил сотрудник ОБЭП Вадим Петров. – Но
у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме
того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при сдаче
отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался,
– продолжил Вадим, – милиция возбудит дело по статье 159 Уголовного кодекса
“Мошенничество”. Либо по другим статьям Уголовного кодекса, например касающимся
подделки документов».

Подавать заявление в милицию о краже – это не обязанность, а право. И наша
фирма воспользовалась этим правом. Ведь укравшие портфель директора люди могут
воспользоваться печатью.

Заявить о краже можно публично

О краже печати мы решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма.
Но об этом событии можно заявить и «на всю страну», опубликовав сообщение в
журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес этого журнала в интернете
– www.vestnik-gosreg.ru.

Заглянув на эту страничку, я узнала, что «Вестник» был создан для публикации
сведений из ЕГРЮЛ, а также сообщений от организаций, обязанных их публиковать
согласно требованиям законодательства (приказ МНС от 29 сентября 2004 г. №
САЭ-3-09/508). Конечно же, публикация сообщения о потере или краже печати –
не обязанность фирмы. Но такие сообщения редакция журнала принимает. И стоить
это будет 700 рублей, а с доставкой журнала в офис – около тысячи рублей.

Наша фирма не стала публиковать сообщение о краже печати в «Вестнике».

Сдать отчетность – проблема или...

Затем я обратилась в налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных
отчетности, я задала очень простой вопрос: «У фирмы украли печать. Что нужно
для того, чтобы сдать отчетность?» На что получила незамысловатый ответ: «Это
ваши проблемы! Без печати мы отчетность не примем».

Все же надеясь получить более вменяемый ответ, я позвонила в отдел по работе
с налогоплательщиками. Там мне ответили: «Поступить в вашей ситуации можно
по-разному. Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать отчетность без
оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию, сделайте новую печать и
сдайте с ней отчетность. Обратите внимание: в этом случае сначала нужно уведомить
налоговую письмом, в котором будет сказано: считать эту печать с такой-то даты
действительной. А лишь после – сдать отчетность с оттиском новой печати».

Наша фирма сдала отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.

Заказать печать – легко!

Сейчас изготовить печать, оказывается, можно за один–два часа. Об этом я узнала,
посетив несколько сайтов компаний-изготовителей печатей. Практически на каждом
из них четко указано, что нужно сделать фирме для того, чтобы заказать изготовление
печати, и сколько это будет стоить.

Так, для заказа печати нужно предоставить свидетельство о регистрации фирмы
(оригинал или заверенную нотариусом копию), ее устав (копию), а также письмо
с просьбой изготовить печать по эскизу или по оттиску, с подписями учредителей
фирмы.

«Печать можно заказать даже без справки из милиции. Причем заказать можно
любую печать – похожую или отличную от украденной. Нужна похожая – принесите
оттиск украденной печати. А если нужна отличная от украденной, – готовьте эскиз
новой печати, – ответили мне в одной из компаний-изготовителей. – Цена будет
зависеть от срока изготовления и от способа. Коридор цен – от 300 до 900 рублей».

О печатях на декларациях

В некоторых налоговых инспекциях требуют, чтобы на всех листах декларации
стояла печать. И если фирма это требование не выполняет, налоговики отказывают
в приеме декларации. А вправе ли они так поступать?

«Нет, не вправе, – ответил нам на этот вопрос кандидат юридических наук
Константин Проничев, юрисконсульт Группы компаний “Градиент Альфа”. – Дело
в том, что пункт 2 статьи 80 Налогового кодекса запрещает инспекторам отказывать
фирме в принятии декларации при условии, что она предоставлена по установленной
форме и подписана уполномоченными лицами. Мало того, он обязывает инспектора
поставить на копии декларации дату ее предоставления и отметку о принятии.
Поэтому, даже если фирма сдает декларацию без печати на всех листах, в том
числе на титульном листе, инспектор должен ее принять и поставить отметку
о принятии. И второе – есть судебные решения, которые свидетельствуют о том,
что законодательством не установлена обязанность ставить печать на каждой
странице декларации (постановления ФАС Уральского округа от 6 мая 2003 г.
№ Ф09-1228/03-АК и от 9 декабря 2003 г. № Ф09-4165/03-АК)».